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    人力资源管理手册_人力资源管理手册完整版

    时间:2020-11-19 21:14:38 来源:早教700网 本文已影响 早教700网手机站

    人力资源管理手册 目 录 第一章 开篇 1 第一章—开篇 6 第二章—基础数据 6 第三章—员工管理 6 第四章—招聘管理 6 第五章—培训管理 7 第六章—福利计划 7 第七章—贷款管理 7 第八章—考勤管理 7 第九章—休假管理 7 第十章—加班管理 7 第十一章—工资处理 7 第二章 基础数据 12 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工作日历菜单,显示如下所示的工作日历列表 13 2. 点击新建按钮,显示下图 13 3. 输入日历代码和描述 14 4. 指定固定的工作日和周末 14 5. 点击添加按钮可以指定每年的常规假期 14 6. 点击保存 14 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工资计提期间菜单,显示如下工资计提期间列表界面 16 2. 点击添加 17 3. 输入工资计提期间代码和描述。

    17 4. 选择计提周期来定义工资计算的周期。

    17 5. 选择一个公司单位。

    17 6. 点击保存。

    17 第三章 员工管理 44 1. 在联系信息页面点击修改按钮。

    59 2. 在地址栏点击添加按钮,显示地址页面。

    59 3. 输入街道、城市、省和邮编。

    59 4. 在下拉菜单中选择国家。

    59 5. 在地址类型选择居住地、通信地或都是。

    59 6. 确认这是否是默认地址。

    59 7. 点击保存。

    59 1. 选择认证页签,显示如下界面。

    61 2. 点击添加按钮,显示如下界面。

    62 3. 选择认证代码 62 4. 输入证书编号、发证日期,根据需要,输入证书文号。

    62 5. 确认认证当前状态。

    62 6. 选择或输入上次年检日期。

    62 7. 输入参考号。

    62 8. 确认是否需要年检。如是,输入在教育要求学时。

    62 9. 根据需要,输入备注信息。

    62 10. 点击保存。

    62 第四章 招聘管理 83 第五章 培训管理 118 第六章 福利计划 129 第七章 贷款管理 146 XX 提供了两种增加贷款申请的方法。

    151 第八章 考勤管理 160 1. 选择人力资源管理 | 考勤 | 班次菜单显示班次列表界面。

    161 2. 点击新建按钮显示如下界面。

    161 3. 输入班次代码和描述。

    161 4. 指定班次的工作时间和休息时间。

    161 5. 设定工作时间是否跨天。

    161 6. 点击保存按钮添加新的班次代码。

    161 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 轮班 菜单显示轮班代码列表界面。

    163 2. 点击需要修改的轮班代码的超链接,显示轮班界面如下。

    164 3. 修改后点击 保存 按钮。

    164 第九章 休假管理 182 案例一:休假累计(不会过期) 188 案例二:休假累计(会过期) 189 案例三:每月弹性休假(当月有效) 191 案例四:病假 (统计员工病假天数) 191 案例五:事假 (手动更新) 192 第十章 加班管理 204 第十一章 工资处理 224 第一章 开篇 开 篇 这章我们将会了解到:
    n 人力资源管理模块概述 n 本手册内容 n 如何访问XX人力资源系统 系统概述 XX提供了一套全面且易操作的人力资源管理模块,用于管理员工、招聘、培训、福利计划、考勤、休假、加班和工资处理等。

    建立了人力资源模块运行所必须的基础数据后,用户就可以使用下面这些模块来管理贵单位的人力资源。

    员工管理 n 维护重要的员工信息,包括员工个人数据、劳动关系、技能与证书、培训记录、教育和 工作经历等。

    n 管理员工劳动关系,跟踪员工的职位历史记录,包括入职、面试、调岗和终止合同。

    n 维护与员工相关的审批流程。

    n 维护与员工相关的沟通记录和文档。

    n 管理员工访问员工自助(ESS)平台的权限。

    招聘管理 n 管理招聘代理和招聘活动。

    n 给招聘活动分配职位机会,定义岗位职责,能力要求,工资,福利等信息。

    n 把招聘活动发布到员工自助(ESS)平台,或通过电子招聘模块发布到公司网站。

    n 外部人员可以在网站上提交工作申请;
    内部员工可以在员工自助(ESS)平台申请调到其它职位,或为朋友提交职位申请。

    n 设置招聘流程,保证所有合格申请人都按照设定的招聘流程履行入职手续。

    n 外部申请人通过招聘流程转为正式员工,内部员工通过招聘流程调到其他岗位。

    培训管理 n 维护培训课程,包括课程类型、内容、相关技能、时间和费用等。

    n 管理培训班,包括课程、老师、地点、起止时间、入学条件等。

    n 员工可以在员工自助(ESS)平台上查询培训班计划,并提交入学申请。

    n 在培训结束后更新员工培训历史记录和技术等级。

    福利计划 n 维护福利计划,包括特定的保险范围、保费公式,人员适用的条件。

    n 精确地计算员工和公司分别承担的福利。

    n 允许员工在员工自助(ESS) 平台上提交福利申请,以参加非法定的福利计划。

    n 根据需要把福利计算结果导入工资工时卡。

    贷款管理 n 维护无限多的贷款类别。

    n 管理员工贷款申请。

    n 管理贷款账户和还款计划。

    n 根据需要把员工还款导入工资工时卡。

    考勤管理 n 维护无限多的班次代码,并定义每个班次的工作时间和休息时间。

    n 把多个班次组合起来,定义若干天的班次轮换 。

    n 把轮班计划分配到日历以建立排班计划。

    n 设置无限多的考勤码来跟踪员工的考勤状态。

    n 导入或输入员工计薪期间的考勤记录。

    n 用导入和输入的出勤记录生成考勤报告。

    n 根据需要把员工考勤报告导入工资工时卡。

    休假管理 n 维护无限多的休假代码,用于跟踪员工的缺勤或休假。

    n 设置累计或重置规则,自动更新员工的可用假期天数。

    n 管理员工假期账户。

    n 管理休假申请。

    n 根据需要把员工休假记录导入工资工时卡。

    加班管理 n 设置加班规则来决定如何计算和使用员工的加班时间。

    n 管理员工加班申请。

    n 管理员或经理可以决定累计还是注销员工的加班时间。

    n 维护员工的加班时间账户,员工加班时间可以兑现或注销。

    n 根据需要把员工兑现的加班时间导入工资工时卡。

    工资处理 n 维护无限多的工资项代码以便工资计算,比如基本工资、小时工资、奖金、津贴、福利、加班费、缺勤扣款、还款、费用报销等。

    n 工资计算过程也可以处理福利计算。

    n 建立工资模板,定义常规的增项和扣项。

    n 在某个特定的工资期间,输入或导入工资工时卡处理非常规的增项或扣项。

    n 根据公司的特定需求建立所得税规则和报税格式。

    n 创建总账分录自动分摊工资和福利费用。

    手册目录 本手册包含以下章节:
    第一章—开篇 系统概述和访问XX人力资源模块的基本介绍。

    第二章—基础数据 关于人力资源管理和工资基础数据的说明,同时讲述如何维护这些重要数据。

    第三章—员工管理 员工信息说明,讲述如何新建员工,如何管理员工和公司之间的劳动关系。

    第四章—招聘管理 讲述如何维护招聘活动、添加一个申请人和聘用一个申请人。

    第五章—培训管理 讲述培训课程并指导如何管理一个培训班和培训申请。

    第六章—福利计划 讲述如何维护员工福利计划并计算员工福利分担。

    第七章—贷款管理 讲述如何维护贷款类型并管理员工还款计划。

    第八章—考勤管理 讲述如何设立轮班计划和考勤码,如何跟踪员工考勤,并把考勤记录用于工资处理。

    第九章—休假管理 指导如何维护休假代码并跟踪员工休假。

    第十章—加班管理 指导如何维护加班规则并管理员工的加班时间。

    第十一章—工资处理 讲述如何建立工资模板和员工个人所得税表,并导入工资工时卡和创建工资计算批次。

    登录XX 用户可以通过网页浏览器本地登录或通过互联网远程登录XX管理平台。用户必须有互联网接入权限才能远程运行XX。

    网页浏览器 用网页浏览器运行XX。

    打开网页浏览器,在网址栏中输入XX网络链接:XX。

    然后显示XX的登录页面,输入用户名和密码,点击登录按钮。

    远程登录 远程登录XX,本地浏览器须遵照以下程序。电脑必须有互联网接口,且通过TCP/IP协议网络登录公司的网络服务器。

    首页和导航栏 进入XX管理平台后,你可以看到右边是首页,左边是导航栏,顶端是工具栏。

    首页可以由用户个人定制,包括自己常用的页面、报表和仪表盘。

    导航栏链接各个应用程序,用户可以通过导航条寻找应用程序。

    工具栏显示当前时间、登录者姓名、并提供快速链接到常用的应用程序。

    下面是对XX菜单和链接的描述。

    首页 进入首页。点击首页按钮,在任何页面都可以返回首页。

    个人平台 进入员工自助平台。只有当相关员工已经启用员工自助平台,并分配了相关权限才可以进入员工自助平台。点击个人平台链接可以直接进入员工自助平台。

    个人配置 用户的个性化配置菜单,包括用户属性配置、定制首页、定制菜单。

    帮助 帮助菜单连接在线帮助,显示许可信息和系统信息。

    退出 退出当前登录的PSA管理平台 访问人力资源管理模块 任何有人力资源模块访问权限的用户登录PSA管理平台后,可以点击左边菜单中的人力资源管理导航条以便在菜单页面显示人力资源管理模块。

    人力资源菜单页面列出你有权访问的人力资源模块,从这里可以访问具体操作页面。

    第二章 基础数据 基础数据 这章主要介绍运行人力资源管理模块所需的所有基础数据,包括:
    n 工作日历 n 工资计提期间 n 技能 n 职业认证 n 职位类别 n 职位 n 分摊集 n 工资项代码 n 发薪银行 工作日历 工作日历定义一个公司每年的工作日、周末和假期。人力资源管理模块和工时表模块用工作日历跟踪员工的考勤、休假和加班。

    工作日历允许用户查看或设定法定假日。建立一个工作日历后,将其分配给员工,那么这个人就可以在工时表中看到节假日标示。如果系统选项不允许在假日输入工时,那么工时表界面的假期列将被锁定,不允许输入工时。

    在新增员工前必须至少创建一个工作日历。工作日历在分配给员工后不能删除。

    新增工作日历 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工作日历菜单,显示如下所示的工作日历列表:
    2. 点击新建按钮,显示下图:
    3. 输入日历代码和描述。

    4. 指定固定的工作日和周末。

    5. 点击添加按钮可以指定每年的常规假期。

    6. 点击保存。

    在工作日历中指定假期 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工作日历菜单,显示工作日历列表界面。

    2. 点击链接进入要编辑的工作日历,如下图:
    3. 点击修改按钮显示假期列表,如下图:
    备注:在假期列表中的每一天都是每年常规假日。

    4. 点击添加,把某一天添加到假期列表,或点击删除,从假期列表中删除某一天。

    5. 点击保存,保存刚才修改的假期列表。

    6. 点击继续,返回工作日历列表。

    快速修改某一天 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工作日历菜单,显示工作日历列表。

    2. 点击链接进入要编辑的工作日历。

    备注:向左的双箭头表示上一年,向右的双箭头表示下一年。向左的单箭头表示上个 月,向右的单箭头表示下个月。

    3. 点击箭头按钮,选择要修改的年和月。

    4. 点击想要修改的日期。

    5. 点击工作日、周末或假期等按钮将指定日期改为工作日、周末或假期。

    工资计提期间 工资计提期间通过指定期末日来定义一年或多年内所有的工资期间,每一个工资期间连接下一个工资期间,没有重叠。通常,工资计提期间是根据工资发放频率创建的。

    在计算员工的增项和扣项前必须创建至少一个工资计提期间,因为每一次工资的计算都是针对一个特定的工资期间。

    只有在一个工资期间的期末日期之前的增项和扣项数据才会包含在该工资期间的工资计算。

    工资计提期间在分配给员工后不能删除。

    新增工资计提期间 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工资计提期间菜单,显示如下工资计提期间列表界面:
    2. 点击添加。

    3. 输入工资计提期间代码和描述。

    4. 选择计提周期来定义工资计算的周期。

    备注:可以选择通过以下标准频率来计算员工工资,每天、每周、每两周、每三周、自然月、日历月、四周、每季或每年。

    5. 选择一个公司单位。

    6. 点击保存。

    定义工资计提年 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 工资计提期间菜单,显示工资计提期间列表界面。

    2. 点击链接进入要编辑的工资计提期间,工资计提年列表如下图所示:
    3. 点击新建按钮创建新年。

    4. 输入计提年份,并指定第一个期间期末日。

    5. 单击双箭头>>按钮,自动创建这个计提年内的所有工资期间。

    6. 单击状态列,选择已锁定,即锁定任意工资期间并禁止工资计算,或者选择未锁定,即解除任意期间的锁定并允许工资计算。

    7. 可根据需要给每个期间填写备注。

    8. 点击保存。

    技能 用户可在XX中创建技能代码来管理对公司有用的专业技能。

    如果要通过XX来实现技能管理,首先要做的就是根据公司需要创建技能数据库。

    技能代码可以分配给职位,以规定该职位所必须具备的技能,并用来评估申请人资格。

    技能代码可以分配给培训课程,在员工完成培训班后自动更新员工的技能等级。

    技能代码可以分配给员工,用以维护员工技能。如果在选择表中选择按技能搜索员工,项目模块中的资源计划界面将允许项目经理搜索符合技能要求的员工。

    技能代码在分配给职位、培训课程或员工后不能删除。

    新建技能代码 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 技能菜单,显示技能列表界面。

    2. 单击新建按钮。

    3. 输入技能代码和描述。

    4. 根据技能的作用选择技能类型。

    备注:可以在选择表中编辑技能类型的下拉菜单。

    5. 输入熟练等级的描述,同时输入每个等级的标准。

    备注:XX将技能的熟练度默认分初级、一般、熟练、高级、专家为五类等级。XX建议使用默认等级,用户也可以根据需要添加或删除等级。

    6. 给每个熟练等级定义最小分值和最大分值。

    7. 单击保存或新建并保存按钮。

    n 保存按钮可以保存新建的技能并返回技能列表页面。

    n 新建并保存按钮可以保存新建的技能,并再次显示技能页面以便创建下一个新技能。这对于连续创建多个技能非常有用。

    8. 点击取消按钮,可取消新建的技能。

    职业认证 职业认证是用以证明专业资质和许可的正式文件。对于专业服务公司,员工必须拥有某些职业证书才有资格和许可从事某些专业活动。

    XX允许用户创建无限多的职业认证,每个职业认证都包括具体的认证代码、认证机构和年检要求等信息。

    职业认证可以分配给职位,用于规定该职位必备的证书,同时用来评估申请人资质。

    职业认证可以分配给员工,用以维护员工的资质认证和许可证书。如果在系统中按证书搜索员工,项目模块中的资源计划将允许项目经理搜索符合认证要求的员工。

    职业认证在分配给职位或员工后不能删除。

    新建职业认证 1. 选择人力资源 管理| 基础数据 | 职业认证菜单,显示职业认证列表界面。. 2. 点击新建。

    3. 输入职业认证代码和描述。

    4. 选择认证机构。

    5. 选择证书类型。

    6. 如果认证需要定期年检,在年检处选择是,选择年检周期,根据需要输入年检费用。

    7. 根据需要,输入关于认证考试的相关信息。

    8. 单击保存。

    职位类别 一个大型企业通常要管理很多职位。职位类别用于给职位分组并分级。

    在XX管理平台,用户可在一个单位里创建无限多的职位类别。在一个职位类别里,可以创建多个职位等级。

    工资模块可以根据工资等级来定义工资或福利,一个工资等级对应职位类别中的一个职位类别等级。工资模块根据员工的职位类别和等级来确定其薪资或福利。

    职位类别可以分配给职位以便职位分组,同时职位类别也可以分配给员工作为薪资级别用于工资计算。

    职位类别如果分配给职位或员工后不能删除。

    新建职位类别 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 职位类别菜单,显示职位类别列表界面。

    2. 单击添加 3. 输入职位类别代码和描述。

    4. 选择公司单位。

    5. 选择币种。

    6. 单击保存。

    维护职位类别等级 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 职位类别菜单,显示职位类别列表界面。

    2. 单击链接进入要编辑的职位类别。

    3. 单击添加按钮,添加一个等级,然后输入等级描述。

    4. 如果要删除等级,在等级前面的方框打勾,单击删除。

    5. 单击保存可保存新建的职位类别等级。

    职位 当公司新增一个员工时,必须给这个员工分配一个职位。

    在XX中,一个职位描述了常规的工作职责、工作日历、工作时间、休息时间、特定的资质和技能要求。另一方面,职位定义了支付给员工的工资和福利。

    通过把职位分配给员工,可以定义员工和公司间的劳动关系。

    在员工维护界面,可以点击调整按钮修改工作职责、员工和公司间的劳动关系,也可以点击异动按钮将员工调至其他岗位。

    新建职位 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 职位菜单,显示职位列表界面。

    2. 单击新建按钮,显示如下职位面板。

    3. 在职位面板输入职位的详细信息。这些字段的说明在本部分的最后。

    4. 单击保存或新建并保存按钮。

    n 保存按钮可以保存新建的职位并返回职位列表页面。

    n 新建并保存按钮可以保存新建的职位,并再次显示职位页面以便创建下一个新职位。这对于连续创建多个职位非常有用。

    5. 点击取消按钮,取消新建的技能。

    下表解释了职位页面的标准字段。

    字段 描述 单位 职位所属单位 职位代码 标识职位的代码,必填字段。

    职位类别 职位所属的职位类别。

    等级 职位类别中定义的职位等级。

    职位名称 简要描述职位的名称。

    头衔 职位的头衔。

    状态 职位状态,有效或无效。只有有效的职位才能分配给员工。

    员工类型 员工的类型。这个字段通常根据员工性质区分。用户可以在选择表的下拉列表中编辑员工类型。

    事业部 公司的业务单元。将事业部分配给职位,用于报表和分组。如果要给职位分配事业部,就必须在选择表中编辑事业部的下拉列表。

    地区 业务发生的地区。地区可以分配给职位,用于报表或分组。如果要给职位分配地区,就必须在选择表中编辑地区的下拉列表。如果不想给职位分配地区,也可以忽略这个字段。

    工作日历 基础数据中已经建立的日历,定义这个职位上员工的工作日、周末和假期。

    默认工作时间 默认工作时间的开始时间和结束时间。

    默认休息时间 默认休息时间的开始时间和结束时间。

    加班规则 设置默认加班规则来决定如何计算和使用加班时间。

    工时期间 在这个期间,员工必须录入工时表。

    工资币种 给员工发工资的币种。

    单位成本 员工的小时工资。

    基本工资 所有接受该职位的员工的默认基本工资。在员工的工资页面定义的基本工资可以作为工资计算公式的变量。

    养老保险基数 计算养老保险的默认基数。在员工的工资页面定义的养老保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。

    住房公积金 计算住房公积金的默认基数。在员工的工资页面定义的住房公积金基数可以作为工资或福利计算公式的变量。

    医疗保险基数 计算医疗保险的默认基数。在员工的工资页面定义的医疗保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。

    工伤保险基数 计算工伤保险的默认基数。在员工的工资页面定义的工伤保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。

    失业保险 计算失业保险的默认基数。在员工的工资页面定义的失业保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。

    生育保险 计算生育保险的默认基数。在员工的工资页面定义的生育保险基数可以作为工资或福利计算公式的变量。

    目标人数 该职位的计划人数。

    当前人数 已接受该职位的人数。这是只读字段,系统自动更新。

    员工自助组 接受该职位员工的默认员工自助组。但只有安装了ESS平台,这个字段才会显示。

    描述 解释该职位常规的工作和职能。

    职责 解释该职位的职责。

    资格 该职位所需的综合资格。

    新建职位后,可以建立职位资质要求来帮助招聘经理来判断什么样的应聘者适合该职位。

    定义职位资质要求 1. 选择人力资源 管理| 基础数据 | 职位菜单,显示职位列表界面。

    2. 点击你想定义职位资质的职位链接。

    3. 单击专业能力页签,显示专业能力页面。

    4. 为定义职位必须具备的职业认证,点击认证列表旁边的添加按钮,给职位添加必须具备的认证,然后点击保存。

    5. 为定义职位必须具备的职业技能,点击技能列表旁边的添加按钮,给职位添加必须具备的技能,然后点击保存。

    6. 为定义职位必须具备的培训课程,点击培训列表旁边的添加按钮,给职位添加必须具备的培训课程,然后点击保存。

    如果系统选项启用了审批流程,你可以分配一套默认审批流程给该职位,所有默认的审批流程将会分配给接受该职位的所有员工。

    下表解释了可能分配给职位的审批流程。

    字段 描述 职位异动 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工职位异动的申请步骤和审批人。

    职位调整 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工职位调整的申请步骤和审批人。

    离职 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工离职的申请步骤和审批人。

    工时表 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工工时的申请步骤和审批人。

    加班申请 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工加班的申请步骤和审批人。

    休假申请 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工休假申请的申请步骤和审批人。

    休假申请取消 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工休假申请取消的申请步骤和审批人。

    费用表 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工费用报销的申请步骤和审批人。

    借款申请 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工借款的申请步骤和审批人。

    项目任务分配 作为分配给该职位所有员工的默认审批流程将,它定义了员工项目任务分配的申请步骤和审批人。

    如果贵单位要使用招聘模块来实现招聘过程的自动化,那么就需要给职位设置招聘选项来提高招聘效率。

    建立职位的招聘选项 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 职位菜单,显示职位列表界面。

    2. 点击你想编辑招聘选项的职位的链接。

    3. 单击招聘流程页签,显示下面的页面。

    4. 点击修改 5. 根据需要,设定在线应聘人标准来限制网上申请。

    6. 如果你需要一些经理来鉴定申请人资质,请启用资格鉴定选项,然后选择一个员工组。

    7. 如果你使用平衡记分卡来考评申请人,请启用正式考评,然后选择一个平衡记分卡,并指定合格等级和优秀等级。

    8. 为录用过程建立一个备查清单。

    备注:一个备查清单通常是员工入职前必须履行的手续和提交的文档。

    分摊集 分摊集是一组总账科目,用于记录工资费用。在工资模板中将一个分摊集分配给工资项代码(增项或减项),来确定总账科目,以便在进行工资计算时使用。

    下面的表格显示了一个分摊集包含两个总账科目,使工资费用按照固定百分比分摊。

    工资费用科目 科目描述 分摊百分比 6720-100 工资和福利,零售 40 6720-200 工资和福利,批发 60 在分摊集里,不能输入负的百分比或超过100%的百分比。

    如果这个分摊集分配给基本工资的工资项代码,那么40%的基本工资将会过账到科目6720-100,60%的基本工资将会过账到科目6720-200。

    新增分摊集 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 分摊集菜单,显示分摊集列表界面。

    备注:在上图界面,你可以看到现有的分摊集,点击分摊集代码的连接,并点击分摊集链接查看分摊集详细信息并作修改。

    2. 点击新增按钮,显示下图界面:
    3. 选择一个公司单位。

    4. 输入唯一的分摊集代码。

    5. 输入分摊集的描述。

    6. 选择分摊集类别。

    备注:类别限制分摊集可以分配到的工资项。分摊集不能分配给不同类别的工资项。

    7. 点击添加按钮,插入一行。

    8. 输入或选择一个总账科目代码。

    9. 根据需要,输入总账科目描述。

    10. 输入分摊到该科目的工资费用占比。

    11. 如果要在分摊集新增另一个总账科目,复制上述步骤7,否则保存新建的分摊集。

    工资项代码 工资项代码用来标识工资计算中包括的工资要素。工资项代码可能代表工资增项或扣项、以及影响工资的福利、还款或费用报销等。

    新增工资项 1. 选择人力资源 管理| 基础数据 | 工资项菜单,显示工资项列表界面。

    2. 点击新建按钮,如下图:
    3. 输入唯一的代码,最多36个字符,来标识工资要素。

    4. 输入描述,60个字符以内,详细描述工资要素的含义。比如,基本工资,小时工资,交通补贴等。

    5. 输入简单描述,不超过15个字符,简要描述工资要素的含义,用于工资报表。

    6. 选择工资项代码的类别。

    增项:周工资、月工资、佣金、津贴、奖金、等等 扣项:从员工工资中扣除的金额, 如工会经费、病假扣款等等。

    福利:员工应承担的那部分福利金额。这个工资项可能会分配给福利计划,福利计算结果可能传递到工资工时卡。

    还款:员工偿还借款或贷款从而扣除员工工资的金额。这个工资项会被分配给借款申请或贷款类别。

    报销:用来报销员工费用从而增加员工工资的金额。这个工资项代码会被分配给项目管理模块的资源代码。

    其他:可能代表一个计算公式的工资要素。它也可能包含在其它工资公式,返回基本公式计算结果再参与进一步计算。

    7. 选择工资项的计算方法。计算方法决定了如何计算增项和扣项。可以选择小时工资、固定金额、基数百分比和贷款还款。

    小时工资 基于小时工资的增项通常与员工在工资模板或工资工时卡输入的工作时间相关联。当建立了按小时工资计算的增项,它的增项将会按照工作时间乘以小时工资计算。

    固定金额 使用固定金额计算方法计算员工工资,工资是来自于在员工工资模板或工资工时卡中导入的工资金额。工资工时卡中录入的工资金额优先于工资模板中的工资金额。

    基数百分比 使用基数百分比计算方法的工资项代码依赖于计算表中所有增项和扣项的总和。如果选择了这个方法,就必须定义计算基数的增项和扣项。

    贷款还款 根据员工的贷款还款计划计算员工的还款额。使用这个方法的减项可以分配给贷款类型,从而把员工贷款还款导入到工资工时卡。

    8. 输入一个默认的小时工资或固定金额。

    9. 根据需要指定增项或扣项的限额,选择年或期间,然后输入年度或期间的最大数额。

    10. 根据需要,输入年度基本免征额。

    11. 根据需要,建立一个基于婚姻家庭状况的应税收入免征额表。

    12. 根据需要,建立基于年龄的免征额。比如,如果纳税人超过65周岁,可以免除一定的年度应税额。

    13. 根据需要,为外籍员工指定一个特殊的免征额。

    14. 如果使用基数百分比计提方法增加一个工资项代码,请继续以下步骤,否则点击保存刚才新增的工资项。

    15. 选择计算规则页签来定义计算规则。

    备注:在图界面中可以分配其他增项或扣项作为基数,同时需要定义计算百分比。

    使用基数百分比计算方法的工资项代码按照下列公式计算:
    工资金额=(增项合计-扣项合计)*百分比+个人调整部分 16. 输入计算百分比。

    17. 输入个人调整部分,来修订基本工资乘以百分比的计算结果的微小差异。正数、零或负数都可以输入个人调整。

    18. 点击增项框下面的添加按钮,分配其他增项作为基数。如果你想删除基数表中的增项,在工资项代码前面的方框打勾,然后点击删除。

    19. 点击扣项框下面的添加按钮,分配其他扣项作为基数。如果你想删除基数表中的扣项,在工资项代码前面的方框打勾,然后点击删除。

    20. 点击保存按钮保存新建工资项代码,或点击保存并新建按钮保存新建工资项代码并且继续添加下一个工资项代码。

    一旦添加了一个工资项代码,即使它还没有分配给员工,也不可以修改工资项代码字段。如果要修改工资项代码,必须删除这个工资项代码,然后重新输入信息。

    如果你想修改工资项代码的其他信息,在工资项代码列表中选择相关工资项代码,显示这个工资项代码的页面,然后点击修改,在页面修改完后,点击保存。

    如果你想删除一个未分配且未参加过历史工资计算的工资项代码,在工资项代码列表中选择工资项代码,显示这个工资项代码的页面,然后点击修改,然后点击删除。页面所有的信息包括工资项代码都会被删除。

    如果你删除了一个作为某个工资项计算基数的工资项代码(换句话,你输入某个工资项代码的增项基数或扣项基数表中输入了这个工资项代码),系统会同时在基数表中自动删除该工资项代码。

    发薪银行 在完成一个期间的工资计算后,员工工资会转到员工银行账户。发薪银行是用来编辑银行及其分行,从而建立员工工资账户数据库。

    新建发薪银行 1. 选择人力资源管理 | 基础数据 | 发薪银行菜单,显示发薪银行列表界面。

    2. 点击新建按钮。

    3. 输入银行代码和描述。

    4. 输入银行SWIFT代码。

    5. 点击添加按钮,新增分行。

    6. 输入分行代码、描述、清算代码、地址和电话号码。

    7. 点击保存按钮保存发薪银行。

    第三章 员工管理 员工管理 员工对任何企业而言都是最重要的资源之一,一个完整且保持更新的员工数据库对高效的人力资源管理非常重要。

    本章我们主要介绍以下操作:
    n 员工新增 n 员工查询 n 员工更新 n 员工调整 n 员工异动 n 员工解职 n 员工复职 n 员工组编辑 员工新增 在系统管理模块建立了公司组织架构和职位体系后,我们就可以在人力资源管理模块增加老员工和新员工记录。

    新增员工的操作非常简单和直接,只需填写员工基本信息(比如姓名、生日和其他个人信息),并定义员工和组织间的劳动关系即可。

    员工新增 1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工菜单,显示员工查询界面,并列出部分员工。

    2. 点击新建按钮,显示个人信息和劳动关系页面。

    3. 如果想要查看或编辑员工编码规则,点击员工编码旁边箭头向上的按钮,显示如下员工编码规则页面。

    备注:在系统管理模块中可以设置基础信息编码规则,分段设置员工编码规则。如果无需修改分段规则,点击确认,系统会自动生成员工编码。

    4. 输入员工姓,名,中间名和缩写。

    5. 确定员工性别、生日和出生地。

    6. 确定员工的种族。种族字段链接到一个选择表,该表维护了可编辑的种族选项。

    7. 确定员工国籍。国籍字段链接到一个选择表,该表维护了可编辑的国籍选项。

    8. 确定员工的婚姻状况和抚养人数。

    9. 确定员工称谓、语言和学历。这些字段分别链接到各自选择表。

    10. 输入员工身份证号码、社保号和护照号。

    11. 根据需要,输入工作许可号、医疗保险号、参考号和外籍卡编号。

    12. 定义员工是否是外国人、是否吸烟或是否有残疾。

    13. 根据需要,点击照片下面的浏览按钮,上传员工的照片。

    在完成个人信息填写后,请继续下面的步骤,把员工分配到具体的公司单位和职位,并定义员工和公司的劳动关系。

    14. 为员工选择一个单位。

    15. 根据需要,选择另一位员工作为第一主管。

    16. 根据需要,选择另一位员工作为第二主管。

    17. 定义员工状态,可以是在职、停薪留职休假中、已离职、离职处理中、已结清和其他。

    18. 选择员工类型。员工类型字段链接到一个选择表,该表维护了可编辑的员工类型选项。

    19. 选择一个职位。

    20. 选择职位头衔。职位头衔字段链接到一个选择表,该表维护了可编辑的职位头衔选项。

    21. 选择事业部。事业部字段链接到一个选择表,该表维护了可编辑的事业部选项。

    22. 选择地区。地区字段链接到一个选择表,该表维护了可编辑的地区选项。

    23. 选择一个工作日历。

    24. 确定每天工作时间。

    25. 确定默认的工作时间和休息时间。

    26. 根据需要,定义员工工时期间。

    27. 根据需要,定义员工的加班计算规则。

    28. 输入或选择最初入职日期、转正日期、从业开始日期、工龄日期、合同生效日期和合同终止日期。

    29. 点击添加按钮,保存员工个人信息,并显示如下界面;
    如果不想保存员工信息,点击取消按钮,返回员工列表页面。

    30. 输入新员工的电话号码和、电子邮件、QQ和Skype账号。

    31. 选择或确定员工审批流程。

    32. 点击继续按钮,保存输入的信息并且跳到如下界面;
    或者点击跳过按钮,忽略在上图界面输入的信息并跳到如下界面;
    或者点击完成按钮,保存在上图界面输入的员工信息,同时结束这个过程,返回到员工列表页面。

    33. 如果需要的话,启用新员工的员工自助(ESS)平台,并选择自助选项。

    34. 点击继续按钮,保存员工自助(ESS)选项信息并且跳到如下界面;
    或者点击跳过按钮,忽略在上图界面输入的信息并直接跳到如下界面;
    或者点击完成按钮,保存员工自助(ESS)选项信息,同时结束这个过程,返回到员工列表页面。

    35. 在上图界面定义新员工的工资和福利信息。

    36. 如果需要,为新员工分配福利计划和假期账户。

    37. 点击继续按钮保存新员工的工资和福利信息,并进入如下界面;
    或者点击跳过按钮,忽略工资和福利信息直接跳转到如下界面;
    或者点击完成按钮,保存工资和福利信息,同时结束这个过程,返回到员工列表页面。

    38. 如果需要,为新员工指定一个项目资源类别。

    39. 点击完成按钮,将新员工添加为项目模块中的人工资源,并结束录用过程。

    在数据库中完成新建一个员工后,还可以为这个员工添加更多信息,包括地址、家庭成员、技能、教育背景、工作经验和相关文档等。

    员工查询 XX提供两种查询方法用于查找员工,高级查询允许你按照指定的字段查找员工,快速查询按照用户输入的员工编码或名称查找员工。

    点击员工管理模块中的员工菜单后,系统将按照默认的搜索条件启动高级查询并显示所有你有权访问的员工。

    下面是高级查询页面,你可以指定一个或多个查询条件来查找员工。

    查询条件有单位、职位、员工类型、状态、主管、事业部或地区,可以单个或多个条件查询。

    点击快速查询按钮,显示下图简易查询页面。

    在文本框中输入员工编码、姓名、社保号,查找所有符合条件的员工。

    例如:查询员工编号中含10的员工。

    做法如下:
    在快速查询文本框中输入10. 显示员工编码或社保号包含10的员工列表。

    备注:在员工数据表中,员工编码具有唯一性,当输入完整的员工编码时,只会显示一个员工。

    点击相关员工超级链接,显示员工详细信息。

    例如:查询一个叫Marilyn Bryan的员工。

    做法如下:
    在快速查找文本框中输入Bryan 或 Marilyn。

    显示所有能匹配该查询条件的员工列表。

    点击相关员工超级链接,显示员工详细信息。

    员工更新 员工信息很少一成不变,本章将介绍如何更新员工信息。

    在查询界面找到需要更新的员工,点击超链接进入员工主信息页面,如下图:
    下表描述了维护员工信息各页签的主要功能。

    页签 描述 主信息 维护个人数据,显示当前劳动关系。

    联系信息 维护员工联系地址和家庭成员。

    职位历史 显示员工入职、调整、异动和解职历史。

    能力 显示或维护员工技能集、职业认证和项目经历。

    培训 维护员工所有必修的培训课程。列示所有培训历史。

    背景 维护员工的教育、工作经历和社会关系。

    审批流程 分配审批流程给员工。

    工资 维护员工的工资和福利信息。

    考评 显示员工考评的历史记录。

    往来通信 记录员工和企业间的往来通信。

    文档 连接或上传与员工有关的所有文档。

    自助选项 建立并配置员工的自助平台权限。

    轨迹 显示员工记录更新日志。

    更新员工信息 1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工菜单,显示员工列表界面。

    2. 查找需要更新的员工,然后点击员工超链接进入所选员工的主信息界面。

    3. 在主信息页面点击修改,显示个人数据界面。

    4. 根据需要修改员工个人数据。

    5. 根据需要点击员工照片下方的浏览按钮,上传照片。

    6. 点击保存按钮,确认修改的信息。

    更新联系信息、地址和家庭成员 1. 选择联系信息页签,进入联系信息页面。

    请按以下步骤操作更新员工的手机号码或电子邮件:
    2. 点击联系方式页面的修改按钮。

    3. 根据需要,修改电话号码、电子邮件l或即时通讯账户。

    4. 点击保存,确认刚才的修改。

    请按以下步骤操作更新员工的当前地址:
    5. 点击需要修改的地址的超链接。

    6. 修改地址的详细信息。

    7. 如果这是主要联系地址,请勾选主要联系地方框。

    8. 点击保存按钮,保存刚才修改的内容,然后返回联系信息页面。

    9. 点击取消按钮,取消刚才的修改,返回联系信息页面。

    请按以下步骤操作更新员工现有家庭成员:
    10. 点击要修改的家庭成员的超链接。

    11. 根据需要,修改家庭成员的详细信息。

    12. 点击保存按钮,保存修改的内容,然后返回联系信息页面。

    13. 点击取消按钮,取消刚才的修改,返回联系信息页面。

    请按以下步骤操作添加一个新地址:
    1. 在联系信息页面点击修改按钮。

    2. 在地址栏点击添加按钮,显示地址页面。

    3. 输入街道、城市、省和邮编。

    4. 在下拉菜单中选择国家。

    5. 在地址类型选择居住地、通信地或都是。

    6. 确认这是否是默认地址。

    7. 点击保存。

    请按以下步骤操作添加一个新家庭成员:
    1. 在联系信息页面点击修改按钮。

    2. 在家庭成员栏点击添加按钮,显示家庭成员页面。

    3. 输入家庭成员的名、中间名和姓。

    4. 确认家庭成员和员工的关系。

    5. 确认家庭成员的性别。

    6. 根据需要,输入家庭成员的社保号。

    7. 确认家庭成员的出生日期。

    8. 根据需要,输入地址和联系信息。如果选择了主要联系地,那么主要联系地的地址、城市、省、国家等字段自动复制到家庭成员记录。

    9. 根据需要,输入联系信息。

    10. 点击保存按钮。

    更新技能 1. 选择能力页签,如下图。

    请按以下步骤操作添加技能代码:
    2. 点击添加按钮,显示如下界面。

    3. 在要添加的技能方框前面打勾,然后点击确认。

    4. 修改技能的分数,点击该技能的分数栏,然后输入新的分数。

    5. 点击保存按钮,确认新改的分数。

    6. 删除某些技能代码,在技能代码前面的方框打勾,然后点击删除按钮。

    更新认证信息 1. 选择认证页签,显示如下界面。

    请按以下步骤操作新建认证:
    2. 点击添加按钮,显示如下界面。

    3. 选择认证代码 4. 输入证书编号、发证日期,根据需要,输入证书文号。

    5. 确认认证当前状态。

    6. 选择或输入上次年检日期。

    7. 输入参考号。

    8. 确认是否需要年检。如是,输入在教育要求学时。

    9. 根据需要,输入备注信息。

    10. 点击保存。

    请按以下步骤操作修改认证:
    1. 点击需要修改的职业认证的超链接,显示职业认证界面。

    2. 点击修改按钮,修改职业认证。

    请按以下步骤操作删除认证:
    1. 点击需要删除的职业认证的超链接,显示职业认证界面。

    2. 点击修改 后,再点击删除。

    更新背景 1. 选择背景页签中的教育页面,如下图所示。

    请按以下步骤操作新增教育记录:
    2. 点击添加按钮,显示如下。

    3. 输入学校名称,并选择学位、专业。

    4. 输入教育时间,确认毕业与否,以及毕业时间。

    5. 输入任何备注信息。

    6. 点击保存,保存当前输入内容,并返回教育历史页面;
    或点击保存并新建,保存当前教育经历,并返回新增记录页面。

    7. 点击取消,取消当前输入内容,然后返回教育历史页面。

    请按以下步骤操作修改教育记录:
    1. 点击需要修改的教育记录的超链接,进入教育记录页面,如下图所示。

    2. 点击修改按钮。

    3. 根据需要,修改当前的教育记录。

    4. 点击保存,返回教育历史页面。

    5. 点击取消,取消修改的内容,返回教育历史页面。

    更新工作经历 1. 选择背景页签中的工作经历页面,如下图所示。

    请按以下操作步骤新增工作经历记录:
    1. 点击添加按钮,显示工作经历页面。

    2. 根据实际情况输入员工工作记录。

    3. 点击保存,保存当前输入内容,返回工作经历页面;
    或点击保存并添加按钮,保存当前输入内容,并返回新增记录页面。

    4. 点击取消,取消当前输入内容,返回工作经历页面。

    请按以下操作步骤修改工作经历记录:
    1. 点击需要修改的工作记录的超链接,进入工作经历页面,如下图所示。

    5. 在工作经历页面点击修改按钮。

    6. 根据需要修改当前工作经历。

    7. 点击保存,保存当前修改,并返回工作经历页面。

    8. 点击取消,取消当前输入内容,返回工作经历页面。

    更新审批流程 1. 选择审批流程页签,显示如下界面。

    2. 点击修改按钮。

    3. 根据需要,修改当前的审批流程。

    4. 点击保存,保存当前修改,并返回审批流程页面。

    5. 点击取消,取消当前输入内容,返回工作流程页面。

    建立自助选项 1. 选择自助选项页签,显示下图界面。

    2. 在自助选项页面点击修改。

    3. 开启自助选项选为是。

    4. 选择一个员工自助组,赋予该员工自助平台的登录权限。

    5. 输入用户名和密码。

    6. 选择自助平台的语言。

    7. 根据需要,确定隐藏或显示自助平台的某些菜单。

    8. 确定隐藏或显示工时表和费用表的某些字段。

    9. 点击保存,保存当前页面,并返回自助选项页面。

    10. 点击取消,取消当前页面内容,返回自助选项页面。

    上传文档 1. 选择文档页签,显示下图界面。

    2. 点击添加按钮,显示文档页面,如下图所示。

    3. 选择文档种类。

    4. 点击文件编号旁边的上箭头按钮显示文件编号界面,以便确认文件编号规则。

    5. 输入文件简要描述。

    6. 选择文件的阶段、类型和文件夹。

    7. 根据需要,输入文件的参考和关键字。

    8. 根据需要,输入文件的详细描述。

    9. 点击浏览按钮,上传本地文件。

    10. 点击保存,保存上传的员工文件。

    11. 点击提交按钮启动设定的文档审批流程。

    查看更新轨迹 选择轨迹页签,显示员工记录变动轨迹,如下图所示。

    员工调整 调整员工的操作用于更新员工和公司的劳动关系。员工调整的过程会引起职位描述、职责、头衔、主管以及其他劳动关系细节的变化。

    员工调整 1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工菜单,显示员工列表界面。

    2. 在员工搜索页面查询需要调整的员工。

    3. 点击需要调整的员工的超链接,显示员工页面,如下图所示。

    4. 点击调整按钮,显示如下界面。

    5. 根据需要,修改主管第一主管和第二主管。

    6. 根据需要,选择调整原因。

    7. 根据需要,修改职位类别或等级。

    8. 根据需要,修改头衔。

    9. 根据需要,修改员工类型。

    10. 根据需要,修改事业部和地区。

    11. 根据需要,修改工作日历。

    12. 根据需要,修改工作时间和休息时间。

    13. 根据需要,修改加班计算规则。

    14. 根据需要,修改工时表和期间。

    15. 根据需要,修改事业部和地区。

    16. 根据需要,修改小时工资或基本工资。

    17. 根据需要,修改养老金基数、住房公积金、医疗保险基数、工伤保险基数、失业保险基数或生育保险。

    18. 根据需要,修改生效日、转正日、合同生效日、合同到期日、从业日和工龄日。

    19. 根据需要,修改职位描述、职责和和资格。

    20. 输入调整备注信息。

    21. 点击提交,启动员工调整过程。

    22. 点击取消,取消修改记录,并返回员工主信息页面。

    如果给该员工分配了员工调整审批流程,点击提交只是启动该员工的调整过程。

    如果未给该员工分配员工调整审批流程,点击提交后立刻更新员工信息。

    在员工调整流程审批结束后,员工和公司间的劳动关系将自动更新,同时员工调整操作将被自动记录在员工的职位历史中。

    员工异动 员工异动操作是指员工从一个职位调至另一个职位,或从一个单位调至另一个单位。

    员工异动 1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工菜单,显示员工列表界面。

    2. 在员工搜索的页面查询需要异动的员工。

    3. 点击需要异动的员工的超链接,显示员工页面。如下图所示。

    4. 点击异动按钮,显示如下界面。

    5. 如果要调整员工的单位,在单位列表中选择另一个单位。

    6. 如果要调整员工的职位,选择另一个职位。

    7. 根据需要,修改其它劳动关系相关的字段。

    8. 输入员工异动的备注信息。

    9. 点击提交,启动员工异动过程。

    10. 点击取消,取消异动操作,并返回员工主信息页面。

    如果给该员工分配了员工异动审批流程,点击提交只是启动该员工的异动过程。

    如果未给该员工分配员工异动审批流程,点击提交后立刻执行员工异动操作。

    在员工异动流程审批结束后,员工和公司间的雇佣关系将自动更新,同时员工异动操作将被自动记录在员工的职位历史中。

    员工解职 当员工不再为公司工作时,就必须解除该员工的劳动关系。导致解职的原因有许多,包括解雇、自动解职或退休。无论何种原因,都必须修改员工状态表示该员工已解除职位。

    员工解职 1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工菜单,显示员工列表界面。

    2. 在员工搜索的页面查询需要解职的员工。

    3. 点击需要解职的员工的超链接,显示员工主页面,如下图所示。

    4. 点击解职按钮,显示如下界面。

    5. 选择离职日期 6. 选择离职原因。

    7. 根据需要,输入离职备注。

    8. 点击提交按钮,显示离职清单界面,或点击取消,取消离职,并返回员工主信息。

    注释:提交按钮仅当员工相关角色和任务转移给其他人之后才能生效。

    9. 点击提交,启动解职程序,或点击取消,取消解职,并返回员工主信息页面。

    如果给该员工分配了解职审批流程,点击提交按钮将启动相关解职流程。

    如果未给该员工分配解职审批流程,点击提交按钮后该员工立刻被解职。

    在员工解职流程审批结束后,员工和企业间的雇佣关系将立即解除,同时员工状态将被更改为已离职,员工解职操作将自动记录在员工的职位历史中。

    员工复聘 虽然员工已经离职,但员工数据库中仍然保留了员工记录。如果以前离职的员工未来某天回到公司,则无需进行新建员工操作。在员工搜索页面,查询离职员工,然后进行复职操作,恢复员工状态。

    员工复聘 1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工菜单,显示员工列表界面。

    2. 在员工查询页面选择状态为已离职的员工。

    3. 点击查找按钮,找到要复职的员工记录。

    4. 点击要复聘员工的超链接,显示员工主数据页面。

    备注:对于已离职员工,复聘按钮显示并可用。

    5. 点击复聘按钮,显示如下界面。

    6. 为复聘员工选择一个单位。

    7. 为复聘员工选择一个职位。

    8. 根据需要,定义其它劳动关系字段。

    9. 确定复职日期、转正日期和合同到期日。

    10. 根据需要,输入复职备注信息。

    11. 点击保存确定复职。

    员工的复职过程结束后,员工和公司的劳动关系将恢复,同时员工状态将变回在职。员工复职活动将被记录在员工的职位历史中。

    维护员工组 XX允许用户创建员工组,作为审批流程中的审批人和应聘人资格鉴定人。

    如果某个员工组分配到某个审批流程,那么组里所有员工都可能参与完成相关审批步骤。

    如果某个员工组分配给职位机会,则组内员工被自动赋予鉴定人权限,组里所有员工都可以鉴定相关职位机会申请人的资格。

    新增员工组 1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工组菜单,显示员工组列表界面。

    2. 点击新建。

    3. 输入员工组代码和描述。

    4. 为员工组选择类型。

    5. 点击保存。

    更新员工组 1. 选择人力资源管理 | 员工 | 员工组菜单,显示员工组列表界面。

    2. 点击要更新的员工组的超链接,显示员工组页面,如下图所示。

    3. 点击修改,更新员工组。

    4. 点击添加按钮,给员工组增加一个或多个员工。

    5. 点击删除,删除员工组中任意员工。

    6. 点击保存,保存更新;
    或点击取消,取消更新。

    第四章 招聘管理 招聘管理 设置好组织结构和职位信息后,就可以启用招聘模块来计划招聘活动和管理招聘流程。

    本章详细介绍以下内容:
    n 维护招聘代理 n 招聘计划管理 n 申请人管理 维护招聘代理 XX允许为招聘计划分配招聘代理商,并且对每个申请人也可以指定招聘代理商。这样,当招聘计划结束后,就可以通过统计合格申请人和雇用员工的数目来考核招聘代理商的绩效。

    添加招聘代理 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 招聘代理菜单,进入招聘代理列表页面。

    2. 点击新建按钮。

    3. 为招聘代理选择一个单位。

    4. 在伙伴代码和公司名称中输入招聘代理商的编号和公司名称。

    5. 如果需要的话,选择一个招聘经理。

    6. 如果需要的话,输入其它相应的基础信息。

    7. 输入招聘代理商的地址。

    8. 输入招聘代理商的电话和E-mail信息。

    9. 点击保存按钮,保存招聘代理的信息。或者点击保存并新建按钮,保存当前招聘代理信息,并重新进入招聘代理新建页面。

    10. 点击取消按钮取消新建过程,返回招聘代理列表页面。

    管理招聘计划 建立招聘计划是招聘活动的第一步。

    招聘计划明确了一段时间内公司要招聘的工作职位。只有当招聘计划开始后,招聘计划中的职位才会向申请人公开。之后,招聘人员就可以输入这些职位的申请人简历。

    员工可以在员工自助(ESS)平台找到所有已经开放的职位机会,并提交调岗申请。

    员工也可以推荐自己的朋友来应聘这些职位机会。

    如果部署了诺明电子招聘模块,那么招聘计划中的工作职位就可以发布到公司网站上,这样任何人都可以在网站上提交职位申请。

    所有的在线申请信息都会被转移到招聘模块的申请人数据库。

    添加招聘计划 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 招聘计划菜单,进入招聘计划列表页面。

    2. 点击新建按钮。

    3. 为招聘计划选择一个单位。

    4. 输入计划代码和描述。

    5. 在面向下拉框中选择计划是向内部员工开放、向外部申请人开放还是向所有人开放。

    6. 指定这次招聘计划的负责人。

    7. 选择计划类型。

    8. 指定计划的开始日期和截止日期。

    9. 如果需要的话,输入预算。

    10. 选择招聘计划的审批流程。

    11. 在备注中添加补充信息。

    12. 点击保存按钮,添加招聘计划,或者点击取消按钮取消新建过程。

    新建好招聘计划后,用户可以为招聘计划添加一个或者多个招聘代理,以便跟踪评估招聘代理对招聘成果的贡献。

    分配招聘代理 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 招聘计划菜单,进入招聘计划列表页面。

    2. 点击需要维护的招聘计划代码的超级链接,进入该招聘计划的主信息页面。

    3. 选择招聘代理页面。

    4. 点击添加按钮。

    5. 选择一个或者多个招聘代理。

    给招聘计划分配好一些招聘代理后,用户必须添加一个以上的工作职位,然后才能提交招聘计划进入审批流程。

    工作职位确定了申请人和公司单位的劳动关系。在招聘计划中添加工作职位时,默认的劳动关系会直接从职位数据库中复制过来,这时,用户还可以对它作进一步修改。

    添加工作职位 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 招聘计划,进入招聘计划列表页面。

    2. 点击需要维护的招聘计划代码的超级链接,进入该招聘计划的主信息页面。

    3. 选择职位页面。

    4. 点击添加按钮。

    5. 为招聘计划选择一个或多个职位。

    6. 指定到岗日期。

    7. 指定每个职位的主管;

    8. 指定每个职位的招聘经理。

    9. 输入每个职位的计划人数。

    10. 如果需要的话输入相关的备注信息;

    11. 点击保存按钮,把工作职位添加到招聘计划中。

    注意:如果需要删除招聘计划中的工作职位,选中需要删除的职位复选框,然后点击删 除按钮。招聘计划开始执行后,就不可以添加或删除职位了。工作职位被添加到招聘 计划中后,可以进行修改以反映职位申请人和公司单位的雇佣关系。

    修改工作职位 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 招聘计划,进入招聘计划列表页面。

    2. 点击需要维护的招聘计划代码的超级链接,进入该招聘计划的主信息页面。

    3. 选择职位页面。

    4. 点击需要修改的职位的超级链接,进入职位的主信息页面。

    5. 点击修改按钮。

    6. 修改必要职位信息。

    7. 点击保存按钮。

    如果需要,按照如下步骤设置招聘职位的专业能力要求。否则,点击继续按钮返回工作职位列表页面。

    8. 选择专业能力页面。

    9. 点击认证列表框右边的添加按钮添加认证资格, 或点击删除按钮删除已选中的认证资格项。

    10. 点击认证列表框右边的保存按钮保存认证资格要求。

    11. 点击技能集列表框右边的添加按钮添加职位技能要求(点击删除按钮可以删除已选中的技能项)。

    12. 点击水平列为技能指定合格的等级。

    13. 在权重(%)列中输入相应技能占权重的百分比。

    注意:所有技能的权重百分比总和等于100。

    14. 点击保存按钮保存技能。

    如果需要设置招聘职位的招聘流程,请按如下步骤进行。

    15. 选择招聘流程页面。

    16. 点击修改按钮。

    17. 如果需要限制工作职位的在线申请,可以设置在线申请的初选条件。

    18. 如果需要一些经理来审核应聘者的资格,可以启用初级考评选项,并选择一个员工组。

    19. 如果需要用考评模块来考评申请人,可以启用正式考评选项,并设定平衡计分卡、及格等级和优秀等级。

    20. 如果需要,还可以为招聘职位设置入职检查事项列表。

    21. 点击保存按钮保存招聘设置。

    22. 点击继续按钮,返回工作职位列表页面。

    在招聘计划中设立职位机会以后,用户就可以提交招聘计划。如果招聘计划设置了审批流程,那么招聘计划提交后系统将启动审批过程。否则,招聘计划提交后立即被批准。

    招聘计划只有被批准后才能进入到下一步招聘流程。

    开始招聘计划 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 招聘计划菜单,进入招聘计划列表页面。

    2. 点击需要开始的招聘计划代码的超级链接,进入招聘计划的主信息页面。

    注意:只有已批准的招聘计划页面才会显示开始按钮。

    3. 点击开始按钮。

    4. 点击确定按钮启动招聘计划。

    招聘计划开始后,计划中的所有工作职位都向应聘者开放,直到招聘计划关闭。

    关闭招聘计划 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 招聘计划菜单,进入招聘计划列表页面。

    2. 点击需要关闭的招聘计划代码的超级链接,进入该招聘计划的主信息页面。

    注意:只有已开始的招聘计划才会有关闭按钮。

    3. 点击关闭按钮。

    4. 点击确定按钮,关闭招聘机会。

    招聘计划关闭后,计划中的所有工作职位也同时被关闭。此时,申请人就不能申请这些工作职位了。

    管理申请人 XX把申请人按阶段分类为在线申请人、初级申请人、待评估申请人和合格申请人。每类申请人在招聘管理模块中都使用独立的菜单来管理。

    在线申请菜单只有在安装了电子招聘模块后才会出现。用户可以使用在线申请菜单中的查找功能找到符合条件的在线申请人,并把他们转移到初级申请人数据库。

    点击初级申请人菜单会显示待处理的初级申请人列表。如果初级申请人满足职位资格要求,用户可以把初级申请人转移到待评估申请人数据库,对申请人进行正式评估。

    点击待评估申请人菜单会显示所有待评估申请人列表。达到及格等级的待评估申请人可以升级为合格申请人。

    点击合格申请人菜单会显示合格申请人列表。当合格申请人的入职申请被经理批准通过后,合格申请人就可以被转为正式雇员。

    管理初级申请人 XX提供了四种途径添加初级申请人。

    n 将在线申请人转为初级申请人;

    n 在员工自助(ESS)平台提交申请;

    n 把Excel或其它数据库中的申请人导入;

    n 手工输入添加初级申请人。

    接下来介绍如何通过手工输入的方式来添加初级申请人。

    添加初级申请人 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 初级申请人菜单,进入初级申请人列表页面。

    2. 点击新建按钮进入如下图的页面。

    3. 如果不想使用系统自动生成的申请人编号,可以手工输入申请人编号。

    4. 选择申请职位所在单位。

    5. 选择相关招聘计划。

    6. 选择申请人应聘的工作职位。

    7. 在来源下拉框中选择申请人来源,可以是招聘代理、员工推荐或者电子招聘员。

    注意:招聘代理意味着申请人是招聘代理提供或推荐的,员工推荐是员工通过ESS平台提交的,电子招聘意味着申请人是从在线申请人数据库转移过来的。

    8. 在渠道中选择特定的代理商或员工。

    9. 输入申请人的姓、名和中间名。

    10. 输入申请人的出生日期。

    11. 输入申请人的性别和称谓;

    12. 输入申请人的婚姻状况。

    13. 输入申请人的抚养人数。

    14. 定义申请人的民族、母语和政治面貌。

    15. 定义申请人国籍。

    16. 如果需要的话,输入申请人的身份证号码、社保号、护照号和工作许可证号。

    17. 输入申请人是否外国人、吸烟、残疾人。

    18. 输入申请人的教育背景和工作经历信息。

    19. 输入申请人的薪资范围。

    20. 输入到岗日期。

    21. 输入地址等联系信息。

    22. 如果需要的话,可以添加申请人的相关附件。

    23. 点击保存按钮添加申请人信息。或者点击取消按钮,退回到初级申请人列表页面。

    手工添加申请人记录是一个非常耗时的过程,为了更有效率地添加申请人信息,可以整合电子招聘模块,让外部申请人在公司网站上提交职位申请,自动生成在线申请人。有关电子招聘模块的详细说明,请参考电子招聘模块手册。

    以上步骤仅添加了申请人的基础数据,你还可能需要维护申请人的其他信息,包括教育背景、工作经历、专业技能和认证等。

    维护初级申请人 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 初级申请人菜单,进入初级申请人列表页面。

    2. 点击需要维护的初级申请人编号的超级链接,显示初级申请人主信息页面。

    3. 如果需要的话,可以点击修改按钮编辑个人信息。

    4. 点击背景页面。

    5. 添加或编辑申请人的教育背景,工作经历和社会关系。

    6. 点击专业能力页面。

    7. 添加或编辑申请人有关的技能集和认证信息。

    8. 点击往来通信页面。

    9. 点击新建按钮添加申请人的通信记录,或点击电邮按钮给申请人发邮件。

    10. 点击文档页面。

    11. 点击添加按钮,上传申请人相关文档。

    12. 进入主信息页面,点击继续按钮,回到初级申请人列表页面。

    如果开启了资格评定的初级考评,并指定了资格评定的考评人员工组,那么用户就可以把申请人分配考评人员来作资格鉴定,考评人可以在员工自助(ESS)平台查看申请人信息并进行评定。

    评估初级申请人 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 初级申请人菜单,进入初级申请人列表页面。

    2. 点击需要鉴定的初级申请人的超链接,显示初级申请人主信息页面。

    注意:只有开启了初级考评的初级申请人页面才会显示推荐按钮。

    3. 点击推荐按钮,显示资格鉴定人列表。

    4. 选择一个或者多个鉴定人,并点击确定按钮。

    指定鉴定人后,他们可以登陆员工自助(ESS)平台,在待处理事务中找到已分配的职位申请。

    鉴定人按照下面的步骤对申请人资格进行评定。

    5. 点击职位申请的超链接,进入如下页面。

    6. 点击反馈按钮。

    7. 输入相关的备注信息,点击确定按钮。

    考评人对初级申请人的反馈信息都会被记录下来。这样招聘经理可以根据这些反馈信息决定是否把初级申请人转变为待评估申请人,做进一步评估。

    接受初级申请人 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 初级申请人菜单,进入初级申请人列表页面。

    2. 点击需要转换的初级申请人的超链接,显示初级申请人主信息页面。

    3. 点击招聘轨迹页面,查看申请人历史轨迹。

    4. 点击主信息页面上的接受按钮。

    5. 输入相关备注信息,并点击确定按钮。

    注意:点击确定按钮后初级申请人将转换到待评估申请人。

    管理待评估申请人 XX提供了三种途径添加待申请人:
    n 把初级申请人转换为待评估申请人;

    n 把Excel或其它数据库中的申请人导入;

    n 手工输入待评估申请人。

    添加和维护待评估申请人的过程和初步申请人是相似的,请参考上一节的操作指南来添加和维护待评估申请人。本节介绍如何对申请人进行正式评估。

    在进行正式评估之前,可以发送邀请信息给待评估申请人,邀请他们前来进行评估。

    邀请待评估申请人 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 待评估申请人菜单,进入待评估申请人列表页面。

    注意:待评估申请人列表页面上的邀请按钮是用于向一批申请人发送邀请消息的。

    2. 使用查询功能,找到需要邀请的待评估申请人。

    3. 选中申请人对应的复选框。

    4. 点击邀请按钮。

    5. 输入面试日期。

    6. 输入备注信息。

    7. 点击提交按钮,系统提示如下对话框消息。

    8. 点击确定按钮,进入以下页面(或点击取消按钮,返回申请人列表页面)。

    9. 如果需要的话,选择定义好的邮件模板,并编辑相应的邮件主题和正文。

    10. 点击发送按钮,发送邀请邮件给申请人。或者点击取消按钮,取消发送邮件。

    注意:在发送邮件之前,请确认已经建立了邮件发送服务器(SMTP)与XX系统的连接。

    提交了邀请后,待评估申请人的状态会变成已邀请。当被邀请的申请人来单位进行面试时,就可以使用考评模块中定义的平衡计分卡进行正式评估。

    实施正式评估 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 待评估申请人菜单,进入申请人列表页面。

    2. 使用查询功能,找到待评估申请人。

    3. 点击申请人编号的超链接,进入申请人主信息页面。

    注意:只有在招聘计划中为相关职位开启了正式考评选项后,待评估申请人页面才会有考评按钮。

    4. 点击评估按钮,弹出备注对话框。

    5. 如果需要的话,输入备注信息。

    6. 点击确定按钮启动评估流程。或者点击取消按钮取消评估流程。

    点击确定按钮后,系统会根据平衡计分卡中的参数自动生成考评表,并发送给考评人。

    考评人可以登陆员工自助(ESS)平台找到考评表,完成对申请人的评分。当所有的考评人提交考评表后,考评模块会计算每个考评指标的分数,并统计申请人的考评等级。

    7. 点击考评页面,查看考评历史。

    8. 点击考评历史的超链接,可以查看详细考评信息。

    如果待评估申请人通过了合格等级,该申请人就可以转为合格申请人。否则,不合格的申请人只能转为初级申请人重新进行考评。

    评定待评估申请人 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 待评估申请人菜单,进入申请人列表页面。

    2. 使用查询功能,找到申请人。

    3. 点击申请人的超链接。

    4. 点击通过按钮把申请人转为合格申请人,或点击淘汰按钮淘汰申请人。

    5. 如果需要的话,输入备注信息。

    6. 点击确定按钮,通过或淘汰申请人。或者点击取消按钮取消该过程。

    点击通过按钮后再点击确定按钮,会将待评估申请人将转为合格申请人。

    点击淘汰按钮后再点击确定按钮,会将申请人的状态变为被淘汰。被淘汰的申请人可以再被转变成初级申请人。

    管理合格申请人 XX提供了三种方式添加合格申请人:
    n 将待评估申请人转变为合格申请人;

    n 把EXCEL电子表格或其它数据库中的合格申请人导入;

    n 手工输入合格申请人。

    添加和维护合格申请人的过程和初步申请人是相似的,请参考添加和维护初级申请人的说明。本节介绍如何录用合格申请人。

    录用合格的申请人 1. 选择人力资源管理 | 招聘 | 合格申请人菜单,进入合格申请人列表页面。

    2. 使用查询功能,找到需要录用的申请人。

    3. 点击合格申请人的超链接,进入合格申请人主信息页面。

    4. 点击审批按钮,开始审批过程。

    如果招聘职位中设置了外聘审批流程,申请还会进入该审批流程。审批通过后,申请人的状态变为已批准。

    在申请被批准之前,可以点击撤回按钮撤消提交,并做修改。

    如果招聘职位中没有设置外聘审批流程,申请提交后立即会被批准。

    当申请被通过后,申请人的状态变为已批准,并且合格申请人的主信息页面上也会显示入职按钮。

    可以继续下面的步骤来录用已批准的申请人。

    5. 点击入职按钮,显示下图。

    6. 定义新员工的员工编号。

    7. 定义员工的其它信息。

    8. 点击添加按钮,将申请人转成正式员工,并跳入如下界面为入职员工维护其它信息。点击取消按钮则取消录用过程。

    9. 输入新员工的电话号码和、电子邮件和即时通信账号。

    10. 选择或确定员工审批流程。

    11. 点击继续按钮,保存员工信息并且跳到如下界面。如果点击跳过按钮,系统会忽略员工信息直接跳到如下界面。或者点击完成按钮,保存员工信息,并结束这个过程。

    12. 如果需要的话,启用新员工的员工自助(ESS)平台,并选择自助选项。

    13. 点击继续按钮,保存员工自助(ESS)选项信息并且跳到如下界面;
    如果点击跳过按钮,系统会忽略员工信息直接跳到如下界面;
    或者点击完成按钮,保存员工信息,并结束这个过程。

    14. 定义新员工的工资和福利信息。

    15. 如果需要的话,为新员工分配福利计划。

    16. 如果需要的话,为新员工维护假期信息。

    17. 点击继续按钮保存新员工的工资和福利信息,并进入如下界面;
    如果点击跳过按钮,系统会忽略工资和福利信息直接跳转到如下界面;
    或者点击完成按钮,保存工资和福利信息,并结束这个过程。

    18. 为新员工指定一个项目资源类别。

    19. 点击完成按钮,将新员工添加为项目模块中的人工资源,并结束录用过程。

    当申请人转变为员工后,就不能再修改申请人信息了。但是用户可以在员工菜单中找到该员工,并更新员工信息。

    第五章 培训管理 培训管理 培训模块可以用于维护培训课程和管理培训计划。在创建培训班级之前,必须事先建立培训课程。

    本章详细介绍以下内容:
    n 添加课程 n 添加班级 n 管理班级 添加课程 培训课程是具有特定内容的一项活动,它可以是传统的课堂培训,如安全生产培训,也可以是在职培训或考试。

    实际运用时,使用课程代码来标识具体的课程,然后输入课程主要信息并设置前置课程。课程中定义的默认主要信息可以被用于设定班级,更新员工培训历史。

    添加课程 1. 选择人力资源管理 | 培训 | 课程 菜单,进入课程查询页面,显示可以维护的课程列表。

    2. 点击新建按钮,进入新建课程页面。

    3. 如果不使用系统自动生成课程代码,可在课程代码文本框中输入课程代码。

    4. 在课程名称文本框中输入课程名称。

    5. 在课程类型下拉列表框中,选择课程类型。课程类型下拉框中的选择项,是通过查询表来维护的。

    6. 如果需要,在认证下拉列表框中选择证书。认证下拉列表框里面的选择项,是通过查询表来维护的。

    7. 根据参与课程的员工反馈的评价信息,在总体评价下拉列表框中,选择总体评价。

    8. 在总课数输入框,填写课程总数。

    9. 在总时间输入框,填写课程时间总数。

    10. 在学分输入框,填写每个员工完成课程后可以得到的学分。

    11. 在点数输入框,填写每个员工完成课程后可以得到的积分。

    12. 在费用输入框,填写员工(或者员工单位)在该课程上所要花费的费用。

    13. 在其他费用输入框,填写员工(或者员工单位)在该课程上所要花费的其他费用。

    14. 在课程内容输入框,填写课程详细描述。

    15. 点击保存按钮。

    新建了课程后,就可以修改课程主信息,定义前期课程,为课程添加专业技能。

    修改课程主信息 1. 选择人力资源管理 | 培训 | 课程 菜单,进入课程查询页面,显示可以管理的课程列表。

    2. 使用课程查询功能,找到需要修改的课程。

    3. 点击需要修改的课程代码的超链接,进入课程主信息页面。

    4. 点击修改按钮,修改课程的详细信息。

    5. 选择前期课程页签,定义前期课程。

    注意:为了表明所选课程的前置课程,在前期课程页签中使用了两个选择清单列表,在现有课程框中显示的是所有定义过的课程,而在已选课程框中显示的是被选为前置课程的课程。

    6. 选择获得技能页签,添加培训课程可能增加的专业技能。

    注意:在获得技能页签中显示了该课程的所有技能代码。这里可以添加一个或多个技能代码,同时可以定义员工在完成课程后可以得到的分数。

    7. 在主信息页签中点击继续按钮,回到课程查询页面。

    添加班级 培训班级是一次针对具体培训课程的培训活动,建立好班级后,可以分配参加培训的员工。另外还可以根据需要,为一项培训课程安排多个培训班级。

    添加班级 1. 选择人力资源管理 | 培训 | 班级菜单,进入班级查询页面,显示可以管理的班级列表。

    2. 点击新建按钮,进入新建班级页面。

    3. 选择培训班相关单位,限定可以参加培训班的员工。

    4. 如果不使用系统自动生成的培训班代码,在班级代码输入框,填写班级代码。

    5. 在班级名称输入框,填写班级名称。

    6. 在教师下拉列表框选择教师。教师下拉列表框中的选择项,是通过查询表来维护的。

    7. 在课程下拉列表框选择课程。

    8. 如果该课程有证书的话,在认证下拉列表框中,选择证书。

    9. 在场地下拉列表框选择场地。场地下拉列表框中的选择项,是通过查询表来维护的。

    10. 在容纳人数输入框,输入该培训班可以接纳的人数。

    11. 在费用输入框,输入员工(或者员工单位)在该培训班上所要花费的费用。

    12. 在其他费用输入框,输入员工(或者员工单位)在该培训班上所要花费的其他费用。

    13. 在总课数输入框,输入培训班的总课数。

    14. 在开始时间与结束时间输入框,输入每节课的开始时间与结束时间。

    15. 在起始日期与结束日期输入框,输入培训班的起始日期与结束日期。

    16. 在截止日期输入框,输入员工报名入学的最晚日期。

    17. 在课程审批流程下拉列表框中,选择审批流程。

    注意:一旦定义了课程审批流程,就表示员工必须先申请参加培训班,等申请被批准后,才能够参加该培训班。

    18. 在备注输入框,输入培训班的备注信息。

    19. 点击保存按钮。

    新建了班级后,在开班之前,用户可以修改培训班级的详细信息,也可以定义培训班级会发生的费用。

    修改班级主信息 1. 选择人力资源管理 | 培训 | 班级菜单,显示可以管理的培训班列表。

    2. 使用班级查询功能,找到要修改的班级。

    3. 点击需要修改的班级代码的超链接,进入班级主信息页面 4. 点击修改按钮,页面变为可编辑状态,修改培训班级的详细信息。

    5. 选择费用页签。在费用页签下定义班级成本与评级。

    6. 点击修改按钮,填写班级会发生的固定成本,预期成本与实际成本。

    7. 点击继续按钮,回到班级查询页面。

    管理班级 新建一个班级后,必须先启动它,才能开始培训班申请入学的过程。同样,培训班结束后,必须执行培训班结束的操作,系统才会更新所有参加培训班的员工的培训历史。

    培训班开始 1. 选择人力资源管理 | 培训 | 班级菜单,显示可以管理的培训班列表。

    2. 使用班级查询功能,找到需要开始的培训班。

    3. 点击需要开始的培训班代码的超链接,进入培训班主信息页面。

    4. 点击开始按钮。该班级的状态会从未发布变为已发布。

    在培训班开始后,培训班只对相关单位中的员工开放。如果开启了员工自助(ESS)平台,员工可以在员工自助平台查看培训班信息,提交培训班入学申请。在申请被批准后,员工就参加到培训班。

    如果不能使用员工自助(ESS)平台,用户可以在培训班界面的学生页签手工添加培训员工。

    管理员工入学 1. 进入培训班页面的学生页签。

    注意:学生页签中显示了已经批准入学的员工。在班级结束前,可以输入每个员工在该班级上的得分和备注信息。

    2. 如果需要添加员工到培训班,点击参加按钮,弹出员工查询对话框,根据需要查找员工,把员工添加到培训班。

    3. 如果需要从班级中删除某些员工,选中员工编码旁边的复选框,点击删除按钮。

    4. 点击电邮按钮,发送邮件给班级中的员工。

    5. 点击继续按钮,回到班级查询页面。

    培训班结束 1. 选择人力资源管理 | 培训 | 班级菜单,显示可以管理的培训班列表。

    2. 使用班级查询功能,找到需要结束的班级。

    3. 点击需要结束的班级代码的超链接,进入班级主信息页面。

    4. 点击页面上的结课按钮,该班级的状态会从已发布变为已结束。

    班级结束后,系统会根据课程的参与情况,为每个参加课程的员工添加培训历史记录。

    如果该班级对应的课程关联了专业技能,那在课程结束后,系统会自动为每个参加课程的员工添加技能与技能分数。

    第六章 福利计划 福利计划 福利模块用于维护员工福利计划,并且可以简单、快速地计算公司与员工分担的福利费用。用户需要先在福利模块中创建福利计划,并对福利计划进行基本设置,维护相关的保额、保费及福利分担等信息,然后才可以把福利计划分配给员工,并计算福利分担。

    本章详细介绍以下内容:
    n 新建福利计划 n 福利计划设置 n 福利申请管理 n 福利分担计算 n 创建工资工时卡 新建福利计划 新建福利计划需要创建福利代码,并定义关于福利的一些基本信息,包括福利描述、起始日期、结束日期、生效日期、 计算公式以及福利审批流程。

    新建福利计划 1. 选择人力资源管理 | 福利 | 福利计划菜单,进入福利计划列表页面。

    2. 点击新建按钮,进入新建福利计划页面:
    3. 用户可以输入自定义的福利代码编号或者使用系统自动生成的福利代码。

    4. 输入对福利计划的描述。

    5. 选择福利类型:
    保险计划、存款计划或者补助计划。

    保险计划和补助计划需要定义保额、公司及员工每月分担的费用。用户可以为可选的福利计划设定合格申请人条件。

    存款计划只定义了公司及员工每个月需要分担的存款金额。用户可以为可选的存款计划设定合格申请人条件。

    6. 确定福利计划是否是可选的。

    注意:如果福利计划不是可选的,则该项福利覆盖公司单位中所有的员工。

    7. 选择福利分担的缴存频率,可以在下拉框中选择如下默认值:每周、每两周、每半月或每月。

    注意: 存款福利的分担频率可能和支付保费的频率有所不同。保费总是以每月发生金额出现在报表或者其他的页面中。

    8. 输入福利计划的起始日期和结束日期。

    注意:福利计划所适用的员工享有福利的日期不能早于起始日期,并在福利计划的结束日期自动失效。

    9. 输入福利计划的生效日期。

    10. 选择福利计划的单位。

    11. 选择福利计划的核算币种。

    12. 输入应付福利科目。

    13. 如果是可选的福利计划,请选择相应的福利审批流程。

    14. 选择福利计划所属的费用分摊集。

    15. 输入福利计划对应的员工分担过渡科目。

    16. 确定福利计算是否与工资核算相关联。. 17. 指定福利计算与工资核算的关联方式:. l 创建工资工时卡 福利分担金额通过福利模块进行计算,并可以在福利模块中创建工资工时卡,把员工福利分担数据传到工资模块中进行工资计算。. l 通过工资计算 福利分担金额通过工资模块进行计算。当过账工资计算批次时,系统会创建相应的福利计算批次。

    18. 如果福利计划与工资计算相关联,给福利计划选择对应的工资项代码。

    19. 点击保存按钮新增福利计划。

    福利计划设置 用户新建一项福利计划后,还需要对福利计划进行基础设置。

    要对福利计划进行设置,用户必须首先了解以下的条款和定义:. n 保额 –保额是保单为员工提供的保险额度。在一些保单中,所有受益人的保额都是相同的,而在另外一些保单中,保额可能因受益人的职位、薪资及资历会有所不同。

    n 保费– 保费是每个月向保险公司缴纳的费用,包括公司和员工分担的费用。

    . n 福利分担– 福利分担是公司及员工为了获得福利受益而需要分别支付的费用。福利模块基于福利分担公式计算公司与员工需要分担的福利费用。

    保险计划设置 1. 选择人力资源管理 | 福利 | 福利计划菜单,进入福利计划页面,显示所有福利计划。

    2. 使用福利计划查询功能,找到需要设置的保险计划。

    3. 点击用户需要设置的保险计划的超链接,进入如下保险计划的主信息页面。

    4. 如果需要对主信息页面的内容进行修改,点击修改按钮,对需要修改的信息进行更改,点击保存按钮。

    5. 选择保额及保费页面,定义保险计划相关的保额及保费信息。

    6. 点击修改按钮,输入保额及保费的计算公式。

    注意:用户可以为保额及保费设置固定金额,也可以通过自定义公式设置不同的保额及保费。

    7. 点击进入福利分担页面,定义每个月员工与公司分别负担的福利费用金额。

    8. 点击修改按钮,定义公司与员工分担的福利金额。

    注意:如果输入的是固定金额,那么公司或所有员工分担的福利金额相同。通过自定义公式也可以定义公司或员工的福利分担金额。

    9. 如果保险计划是可选的,进入条件页面设置参与保险计划的资格条件。

    满足适合条件的员工可以在员工自助(ESS)平台中找到保险计划,并可提交保险计划申请。

    如果没有员工自助(ESS)平台,用户可以在福利模块中给员工分配福利计划。

    请参考下一节中对福利管理的具体说明。

    存款计划设置 1. 选择人力资源管理 | 福利 | 福利计划菜单,进入福利计划页面,显示所有福利计划。

    2. 使用福利计划查询功能,找到需要进行设置的存款计划。

    3. 点击需要进行设置的存款计划的超链接,进入存款计划的主信息页面。

    4. 如果需要对主信息页面的内容进行修改,点击修改按钮,对需要修改的信息进行更改,然后点击保存按钮。

    5. 选择福利分担页签进入福利分担页面,定义公司和员工的存款分担比例。

    6. 点击修改按钮,定义存款计划中公司与员工分担的存款金额。

    注意:如果输入的是固定金额,那么公司或所有员工分担的存款金额相同。通过自定义公式可以定义公司或员工分担的存款金额。

    7. 如果存款计划是可选的,进入条件页面设置员工参与存款计划的资格条件。

    满足条件的员工可以在员工自助(ESS)平台中找到存款计划,并可提交申请参加存款计划。

    如果没有设置员工自助(ESS)平台,用户可以在福利模块中把员工分配到存款计划。

    请参考下一节中对福利管理的具体说明。

    员工福利管理 福利模块维护员工的福利账户,其中记录了在特定生效日期和结束日期内每个员工的福利计划分配和计算历史。在员工的福利账户中,用户可以给员工指定公司和员工的福利分担金额。另外,用户还可以定义员工福利的收益人。

    如果用户建立的是不可选的福利计划,那么所有员工都会自动分配到这个福利计划中。

    如果建立的是可选的福利计划,用户必须手工把相关的员工分配到福利计划。

    员工福利管理 1. 选择人力资源管理 | 福利 | 员工福利菜单,进入员工福利页面,显示所有福利计划。

    注意:在页面的明细行中标明了每一项福利计划已经分配的员工人数。

    2. 使用福利计划查询功能,找到需要管理的福利计划。

    3. 点击需要管理的福利计划代码的超链接,进入员工福利页面,显示福利计划所有相关 的员工。

    注意:页面中显示了每位员工的福利合计金额和每期分担金额。

    4. 如果需要在福利计划中分配其他员工,请点击分配按钮,系统会弹出查找员工对话框,选择相应的员工分配到福利计划中。

    5. 如果需要从福利计划中删除某些员工,选中员工编号旁边的复选框,点击删除按钮。

    福利计划中分配好员工后,用户就可以在员工福利账户中维护员工福利账户信息。

    员工福利维护 1. 选择人力资源管理 | 福利 | 员工福利菜单,进入员工福利页面,显示所有福利计划。

    2. 使用福利计划查询功能,找到需要管理的福利计划。

    3. 点击需要维护的福利代码的超链接,进入员工福利页面。

    注意:如果刚刚设置好福利账户或修改了保额/分担公式,用户还需要点击计算按钮更新相关员工的福利分担金额。

    4. 点击需要维护的员工编号的超链接。

    如果对应的员工福利是保险计划则显示以下页面:
    如果对应的员工福利是存款计划则会显示以下页面:
    5. 可以根据需要,修改保险计划的员工保额。

    6. 可以根据需要,修改保险计划的员工保费。

    7. 可以根据需要,修改保险计划中公司分担与员工分担的福利金额。

    8. 可以根据需要,修改保险计划的生效日期和结束日期。

    9. 可以根据需要,添加保险计划的家属福利。

    10. 可以根据需要,添加保险计划的受益人。

    11. 点击页面表头旁边的保存按钮保存修改信息。

    员工福利计算 设置好员工的福利账户后,就可以创建特定会计期间的福利计算批次,计算员工福利的公司和员工分担。

    新建福利计算批次 1. 选择人力资源管理 | 福利 | 福利计算菜单,进入福利计算批次页面,显示所有福利计算批次。

    2. 点击新建按钮,出现以下页面。

    3. 选择员工福利账户相关的单位。

    4. 指定起始福利计划和截止福利计划来限定员工福利范围。

    5. 为福利计算批次指定会计期间。

    6. 根据需要,修改批次创建日期。

    7. 输入批次描述。

    8. 点击处理按钮开始福利计算。或者点击继续按钮,返回批次列表页面。

    福利计算过程完成后,系统会新增一个福利计算批次,记录员工福利帐户的福利分担。用户可以打开福利计算批次去查看福利计算的明细信息。如果计算内容准确无误,用户可以把福利计算批次过账,以便更新员工的福利帐户和相关交易历史。

    过账福利计算批次 1. 选择人力资源管理 | 福利 | 福利计算菜单,进入福利计算批次页面,显示所有福利计算批次。

    2. 使用批次查询功能,找到需要过账的批次。

    3. 选中需要过账的福利计算批次旁边的复选框。

    4. 点击过账按钮,会出现下面的提示页面。

    5. 点击确定按钮进行过账,或者点击取消按钮,取消过账。

    创建工资工时卡 如果福利计划的员工分担与员工工资计算相关,那么在计算工资之前,要将福利账户中的员工分担传递到工资工时卡中,这样员工的福利分担才会包括在工资计算过程中。

    创建工资工时卡 1. 选择人力资源管理 | 福利 | 创建工资工时卡菜单,进入创建工资工时卡页面。

    2. 选择工资工时卡的公司单位。

    3. 选择工资工时卡相关的工资组。

    4. 指定福利分担计算的截止日期。

    5. 在起始员工和截止员工选择框中,指定需要创建工资工时卡的员工范围。

    6. 点击查找按钮,列示员工福利负担金额以及与福利计划关联的工资项代码。

    7. 点击过账按钮。

    在过账过程完成后,系统会为工资组生成指定工资期间的工资工时卡批次。用户可以在工资模块中打开工资工时卡批次查看该批次中所有的员工。

    如果用户需要查看某一位员工的工时卡信息,则还可以点击员工编号的超链接,在出现的工时卡页面中显示了员工的详细工时卡信息。. 第七章 贷款管理 贷款管理 如果贵公司给员工提供贷款,你就可以用贷款模块来管理员工的贷款申请,并管理员工贷款的还款计划。

    如果贵公司不提供员工贷款,你可以忽略本章内容。

    本章详细介绍以下操作指南:
    n 维护贷款类别 n 管理贷款申请 n 管理贷款还款 n 创建工资工时卡 维护贷款类别 贷款类别是指员工贷款类型,包括唯一的贷款类别代码、特定的贷款审批流程和贷款审批人等信息。这里介绍了维护贷款类别的操作步骤。

    添加贷款类别 1. 选择 人力资源管理 | 贷款 | 贷款类别 菜单显示贷款类别列表页面。

    2. 点击 新建 按钮显示下图页面。

    3. 选择单位,用于指定该贷款类别相关的公司单位。

    4. 在贷款类别代码文本框中输入唯一性代码,用于标识贷款类别(最多36个字符)。

    5. 在贷款类别描述文本框中输入描述信息来说明贷款类别(最多60个字符)。例如房屋贷款,车贷,教育贷款。

    6. 如果想把员工贷款还款传递到工资工时卡而包括到员工工资计算,请在工资项代码下拉框中为贷款类别选择一个工资项代码 。

    注:如果一个工资项代码已经被分配给了一个贷款类别,那么它就不能再分配给同一公司单位中其他的贷款类别。

    7. 指定贷款类别的开始日期和结束日期。

    注:
    该贷款类别仅仅在开始日期到结束日期之间对员工开放。

    8. 如果需要,选择一个员工作为该类贷款的审批人。

    9. 根据需要,选择一个审批流程。

    10. 为记录应收员工贷款,选择一个分摊集。

    11. 为记录员工贷款还款,输入一个银行过渡科目代码 。

    12. 定义贷款类别是否允许其他币种。

    注:选择 否 限制贷款币种为员工工资币种,选择 是 允许贷款币种为员工工资币种以及其他币种。

    13. 如果贷款类别允许其它币种,请选择默认汇率类型(贷款还款换算为工资币种的方法)。

    14. 如果需要用某些条件来限制该贷款类别的适用员工,请点击 公式 按钮,在弹出的公式编辑界面中输入条件公式。

    15. 点击 保存 或者 保存并新建按钮。

    n 保存 按钮会保存新建的贷款类别,并转至贷款类别列表页面。

    n 保存并新建 按钮会保存新建的贷款类别,并再次进入新建贷款类别界面,这样用户就可以直接添加另一个贷款类别。这个功能在需要连续创建几个贷款类别时非常实用。

    16. 点击 取消 按钮可以取消添加的贷款类别。

    在贷款类别创建后,公司单位和贷款类别代码就不能再修改了。但是其他字段信息是随时可以修改的。

    修改贷款类别 1. 选择 人力资源管理 | 贷款 | 贷款类别 菜单显示贷款类别列表页面。

    2. 使用贷款类别查询功能,找到想要修改的贷款类别。

    3. 点击需要修改的贷款类别代码的超链接,显示贷款类别界面。

    4. 点击 修改 按钮。

    5. 在界面上对贷款类别进行需要的修改。

    6. 点击 保存 按钮。

    如果必须修改公司单位和贷款类别代码,唯一的办法是删除贷款类别,然后用正确的公司单位和贷款类别代码新建一个贷款类别。但是如果贷款类别已经被分配给员工,它就不能被删除了。

    删除贷款类别 1. 选择 人力资源管理 | 贷款 | 贷款类别 菜单,显示贷款类别列表页面。

    2. 用贷款类别查询功能,找到想要删除的贷款类别。

    3. 点击想要删除的贷款类别代码的超链接,显示贷款类别界面。

    4. 点击 修改 按钮。

    5. 点击 删除 按钮。

    建立好新的贷款类别后,用户还需要发布它,之后员工才能够进行贷款申请。

    发布贷款类别 1. 选择 人力资源管理 | 贷款 | 贷款类别菜单显示贷款类别列表页面。

    2. 用贷款类别查询功能,找到想要发布的贷款类别。

    3. 点击需要发布的贷款类别代码的超链接,显示贷款类别界面。

    4. 点击 发布 按钮. 如果不想任何员工去申请某类贷款,那么就关闭该贷款类别。贷款类别被关闭后,员工在员工自助(ESS)平台就找不到该类贷款了,任何员工也不能被分配到已经关闭的贷款类别。

    管理贷款申请 XX 提供了两种增加贷款申请的方法。

    l 经理用户在贷款模块中手工输入员工贷款申请;

    l 员工在员工自助(ESS)平台提交贷款申请。

    这里介绍经理用户如何手工输入贷款申请的步骤。

    输入贷款申请 1. 选择 人力资源管理 | 贷款 | 贷款申请 菜单显示贷款申请列表页面。

    2. 点击 新建 按钮进入下面的页面。

    3. 选择一个公司单位来限定贷款类别和员工。

    4. 为贷款申请选择一个贷款类别。

    5. 为贷款申请选择一个员工。

    6. 指定贷款申请日期。

    7. 输入特定币种的贷款总额。

    8. 输入特定币种的贷款余额。

    注:如果用户正在输入一个过去批准但仍未还清的贷款申请,贷款余额可能与贷款总额不相等。对于这类贷款申请,部分贷款可能已经被员工偿还了。对于一个新的贷款申请而言,贷款余额应该等于贷款总额。

    贷款余额是员工目前需要偿还的金额,因此贷款余额总是等于还款总额。

    9. 指定开始还款日期。

    10. 选择还款频率。还款频率决定多长时间还一次款,可以是天,周,两周,三周,四周,自然月,季,或年。

    11. 输入还款次数。

    注:还款次数和还款频率决定了每次还款金额是多少。

    12. 点击保存按钮添加贷款申请,或者点击 提交按钮添加贷款申请并立即启动审批流程。

    13. 点击继续按钮返回到贷款申请列表界面。

    如果贷款类别中指定了审批流程,那么提交该贷款申请会启动该审批流程,否则该贷款申请提交后立即被批准。

    只有已经批准的贷款申请才能被过账并产生还款计划和贷款总账交易。

    贷款申请过账 1. 选择人力资源管理 | 贷款 | 贷款申请菜单显示贷款申请列表页面。

    2. 选中需要过账的贷款申请编号旁边的复选框。

    3. 点击过账按钮。

    4. 点击 确定来继续处理,或者点击 取消 来取消过账处理流程。

    在过账流程完成之后,系统自动生成贷款还款计划和贷款总账交易。

    用户可以通过贷款账户菜单检查员工贷款的还款时间表,也可根据需要进行一些修改。

    管理贷款还款 贷款还款计划明确了还款期间内付清贷款的时间表。贷款还款计划建立后,可以在任何时间修改并更新未来期间的还款计划。

    修改贷款还款计划 1. 选择人力资源管理 | 贷款 | 贷款账户 菜单显示贷款账户列表页面。

    2. 使用贷款账户查询功能,找到想要修改的贷款类别。

    3. 点击需要修改的贷款类别的超链接,显示所有员工的贷款账户页面。

    4. 找到需要修改的员工。

    5. 点击想要修改的员工编号的超链接,进入贷款还款计划界面。

    6. 点击 修改按钮进入下面的界面。

    注:不能修改贷款账户,只有开放状态的还款才能被修改。

    7. 如果想修改未付清的还款计划,可以直接点击还款日期列来修改还款日期,或者点击还款列来修改还款额,或者点击已付清列将还款的状态修改为已付清。

    8. 如果你想添加或者删除一个还款计划,可以点击 添加 来添加一个特定还款日期和还款金额的还款计划,或者点击删除去删除一个还款计划。

    9. 点击保存按钮。

    只要贷款的还款按计划全额付清,就可以结束这个贷款还款计划。

    结束还款计划 1. 选择 人力资源管理 | 贷款 | 贷款账户 菜单显示贷款账户列表画面。

    2. 使用贷款账户查询功能,找到需要管理的贷款类别。

    3. 点击需要管理的贷款类别的超链接,显示所有员工的贷款账户列表页面。

    4. 找到需要管理的员工。

    5. 点击需要管理的员工编号的超链接,进入贷款还款计划界面。

    6. 点击完成按钮。

    7. 点击确定继续执行,或者点击取消撤消执行。

    点击确定按钮后,贷款还款状态变为还清,未付清的还款也不会被转到工资工时卡中。

    创建工资工时卡 如果员工贷款是通过扣除员工工资的方式来偿还的话,用户必须在工资计算之前把计划还款传递到工资工时卡中,这样工资计算过程中才会包括员工还款。

    创建工资工时卡 1. 选择人力资源管理 | 贷款 | 创建工资工时卡菜单显示下面的界面。

    2. 选择公司单位来限定工资组。

    3. 如果需要,选择工资组来限定员工。

    4. 指定还款的截止日期。

    注:早于截止日期的还款计划将被转至工资工时卡。

    5. 指定工资工时卡的员工范围。

    6. 点击 查找 按钮,显示员工的贷款还款以及和每个贷款类别相关联的工资项代码。

    7. 点击 过账按钮。

    在过账处理完成后,系统会为相关员工生成指定工资期间的工资工时卡批次。

    用户可以在工资模块中打开工资工时卡批次查看该批次中所有计划扣款的员工。

    如果想要查看员工的还款明细,可以点击员工编号的超链接来显示该员工的工资工时卡。

    第八章 考勤管理 考勤管理 考勤模块通过考勤代码跟踪员工的出勤和缺勤,并且可以将员工考勤结果传递到工资工时卡中参与工资计算。

    本章详细介绍以下考勤管理相关操作指南:
    n 维护班次 n 维护轮班 n 维护排班 n 维护考勤码 n 维护班组 n 输入或导入考勤批次 n 过账考勤报告到工资工时卡 维护班次 一个班次代码定义了24小时内的工作时间和休息时间。在建立排班之前,用户必须根据24小时内的各种作息时间安排来创建相应的班次代码。

    添加班次代码 1. 选择人力资源管理 | 考勤 | 班次菜单显示班次列表界面。

    2. 点击新建按钮显示如下界面。

    3. 输入班次代码和描述。

    4. 指定班次的工作时间和休息时间。

    5. 设定工作时间是否跨天。

    注:通常一个夜班是跨天的。比如,一个夜班可能在21:00开始,到次日03:00结束。

    6. 点击保存按钮添加新的班次代码。

    修改班次代码 1. 选择人力资源管理 | 考勤 | 班次菜单显示班次列表界面。

    2. 点击需要修改的班次代码的超链接,显示如下班次代码页面。

    3. 点击 修改 按钮,并在界面上进行必要的修改然后点击 保存 按钮。

    用户可以在任何时候修改任何班次代码,修改不会自动应用到当前排班计划。

    维护轮班 一个轮班可以包括一个或者多个班次,用于定义几天内不同的班次如何轮换。创建好轮班后,用户可以把它分配给一个工作日历来建立特定的排班计划。. 添加轮班 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 轮班 菜单显示轮班代码列表界面。

    2. 点击 新建 按钮显示如下界面。

    3. 输入轮班代码和描述。

    4. 为轮班选择一个默认的班次。

    5. 定义轮班的天数。通常它也定义了班次发生的频率。

    6. 点击 双箭头(>>) 按钮产生轮班计划。

    7. 为每一天选择一个班次代码,确认工作时间和休息时间。

    8. 点击 保存 按钮添加新的轮班。

    修改轮班 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 轮班 菜单显示轮班代码列表界面。

    2. 点击需要修改的轮班代码的超链接,显示轮班界面如下。

    3. 修改后点击 保存 按钮。

    维护排班计划 将一个轮班分配到一个工作日历中,就建立了一个具体的排班计划,也就是在工作日历中定义了每个工作日的工作时间和休息时间。

    添加排班计划 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 排班 菜单显示排班列表界面。

    2. 点击新建按钮显示如下界面:
    3. 选择一个工作日历用于分配轮班。

    4. 输入排班计划代码和描述。

    5. 为排班计划选择一个轮班计划。

    6. 设定周末和假日是否分配班次。. 7. 点击保存按钮或保存并新建添加新的排班。

    点击保存会在指定的工作日历中分配轮班。轮班中的第一个班次一般会出现在工作日历的第一天,不过用户可以对它进行修改。

    修改排班计划 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 排班 菜单显示排班计划列表界面。

    2. 点击要修改的排班计划代码的超链接,显示排班计划界面如下。

    注:以上界面总是显示当月的排班,你可以点击左箭头按钮显示上个月,或者右箭头显示下个月。用户可以在某一月份中修改轮班,也可以修改某天的班次。

    3. 在界面上进行必要的修改,然后点击保存按钮。

    维护考勤代码 考勤代码可以用于反映一个期间内员工出勤或缺勤的概要情况。在考勤代码中定义公式后,结合排班计划和考勤记录就可以计算工作时间,加班时间以及迟到时间等出勤和缺勤情况。

    可以通过考勤代码的考勤计算公式来反映每个公司的考勤规则。

    另外,给考勤代码指定工资项代码后,员工的考勤数据就可以转到工资工时卡中参与工资计算。

    添加考勤代码 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 考勤代码 菜单显示考勤码列表界面。

    2. 点击新建按钮显示如下界面:
    3. 输入考勤代码和描述。

    4. 选择累计加班选项以便决定考勤代码是否用于统计员工加班时间。

    注:选择是,考勤代码统计的考勤数据将会传递到员工加班银行。

    5. 根据需要,给考勤代码选择一个工资项代码。

    6. 根据需要,定义计算考勤数据的公式。

    7. 点击保存按钮添加考勤码。

    修改考勤代码 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 考勤代码 菜单显示考勤代码列表界面。

    2. 点击需要修改的考勤代码的超链接,显示考勤代码界面如下。

    3. 点击界面上的修改按钮,进行修改后点击保存按钮。

    维护班组 班组中包括了具有相同排班和考勤代码的一批员工。

    在创建好排班和考勤码后,用户就可以添加班组,把员工分配到某个排班中。

    添加班组 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 班组 菜单显示班组列表界面。

    2. 点击新建按钮显示如下界面:
    3. 选择班组所在公司单位; 4. 输入班组代码和描述。

    5. 选择工资计提期间和排班。

    6. 选择考勤记录的默认数据来源,微软电子表格Excel或者SQL Server 数据库。

    7. 点击保存来添加班组。

    修改班组 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 班组 菜单显示班组列表界面。

    2. 点击要修改的班组的超链接,显示班组的主页面如下。

    3. 点击修改按钮,并在界面上进行需要的修改,然后点击保存按钮。

    维护班组的考勤码 4. 在如上班组主页面上点击添加按钮。

    5. 选择想要添加的考勤码,然后点击确认按钮。

    6. 如果想从班组里删除一些考勤码,选中想要删除的考勤码边上的复选框,然后点击删除按钮。

    维护班组员工 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 班组 菜单显示班组列表界面。

    2. 点击需要分配员工的班组的超链接,显示班组的主页面。

    3. 选择员工页签,列出该班组现有员工。

    4. 点击排班列,修改某个员工的排班计划。

    5. 点击添加按钮,把员工分配给班组。

    注:
    与班组中定义的工资计提期间相同的员工才能被分配到班组。

    6. 点击删除按钮,可以删除选中的员工。

    7. 点击保存按钮。

    管理考勤批次 考勤批次中保存了一个工资期间内的员工出勤记录。每条出勤记录反映了一位员工在某个日期的上班时间或下班时间。用户可以手动输入员工的考勤记录,也可以通过微软电子表格 (Excel) 文件或SQL Server数据库表导入考勤记录。

    输入考勤记录 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 考勤记录 菜单显示考勤批次列表界面。

    2. 点击新建按钮显示如下界面:
    3. 输入考勤批次的描述。

    4. 选择公司单位和班组,用于输入考勤记录。

    5. 输入工资期间的工资期末日期,用于指定记录考勤的期间。

    6. 点击添加按钮插入一条考勤记录。

    7. 在员工编号列中选择一个员工。

    8. 输入记录的日期。

    9. 输入记录类型,可以是登入或登出,表示上班或下班。

    10. 输入登入或登出时间。

    11. 根据需要,修改班次和时间。

    12. 如果需要,为记录输入备注。

    13. 如果要添加更多的考勤记录,重复步骤6到12 。

    14. 点击保存按钮保存考勤批次。

    如果想要删除一些考勤记录,选中员工编号旁边的复选框,然后点击删除按钮。

    手动输入考勤记录是一个非常耗时、烦琐的过程。

    如果公司使用考勤机来记录员工的出勤时间,那么用户就可以不需要手动输入考勤记录了。可以先将考勤机中的考勤记录导出到Excel 电子表格文件中,然后再把Excel电子表格中的考勤记录导入到一个考勤批次里。

    导入考勤记录 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 考勤记录 菜单显示考勤批次列表界面。

    2. 点击导入按钮到下面的界面。

    3. 选定班组,限定导入记录的员工范围。

    4. 选择导入方式。

    插入– 将数据源文件中的新考勤记录添加到考勤批次中。

    更新- 用数据源文件的考勤记录更新考勤批次中的考勤记录。

    插入并更新–将数据源文件中的新考勤记录添加到考勤批次, 并且用导入文件中的考勤记录更新考勤批次中的考勤记录。

    5. 选择数据源文件,可以是Excel电子表格或者 SQL Server 数据库。

    如果选择Excel电子表格文件作为数据源,请继续下一步,否则跳至第13步。

    6. 点击浏览按钮查找保存考勤记录的Excel文件。

    7. 点击下一步,显示字段映射界面。

    8. 选择期末日期限定考勤记录的工资期间。

    9. 选择日期匹配校验。

    注:选择是则要求考勤记录中的日期必须和期末日期格式一致。

    10. 为考勤批次中的字段和源文件中的字段建立影射关系。

    11. 点击导入按钮,在弹出的对话框中点击确定按钮完成处理。

    12. 如果想终止导入过程,可以点击返回按钮。

    如果选择一个SQL数据库作为数据源,请按照如下步骤来导入考勤记录。

    13. 选择数据库类型,SQL Server 或者Oracle。

    14. 输入服务器名称或IP地址,数据库名称和端口。

    15. 输入访问数据库的登录名和密码。

    16. 输入考勤数据表的表名。

    17. 点击下一步,显示字段映射界面。

    18. 选择期末日期限定考勤记录的工资期间。

    19. 选择日期匹配校验。

    注:选择是则要求考勤记录中日期必须和期间日期匹配。

    20. 为考勤批次中的字段和考勤数据表的字段建立影射关系。

    21. 点击导入按钮,在弹出的对话框中点击确定按钮完成处理。

    22. 如果想终止导入过程,可以点击返回按钮。

    为了保证导入的考勤记录和数据源一致,不能对导入的考勤记录作任何修改。

    在导入的考勤批次过账后,如果需要修改导入批次中的考勤记录,用户可以建立一个考勤批次输入正确的考勤记录,然后过账。考勤报告会更新为最新的考勤记录。

    考勤批次过账 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 考勤记录 菜单显示考勤批次列表界面。

    2. 选择要过账的批次。

    3. 点击过账按钮。

    考勤批次过账后,系统会生成工资期间内指定考勤代码的考勤报告。

    通过创建工资工时卡,可以将考勤报告中的数据包含在工资计算中。

    使用考勤报告 考勤批次过账后,系统会生成相关班组的考勤报告,反映一个工资期间内所有员工的考勤统计信息。考勤代码会根据考勤代码中定义的公式返回工资期间内的工时、迟到时间或者加班时间等。

    用户可以在任何时候查找和查看考勤报告。

    查看考勤报告 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 考勤报告 菜单显示考勤报告界面如下。

    注:如果员工的考勤记录在一个工资期间内是完整的,员工的状态将被标记为已准备,否则将被标记为待处理。

    只有状态为已准备的考勤批次才能被批准并过账。

    2. 选择公司单位缩小考勤报告的范围。

    3. 选择班组。

    4. 输入期末日期来限定考勤批次的工资期间。

    5. 如果仅仅想查看一个员工的考勤报告,输入员工编号来缩小考勤报告的范围,否则包括班组中所有的员工。

    6. 点击查找来显示符合查询条件的考勤报告。

    7. 点击员工的超链接查看工资期间内特定员工的出勤情况。

    8. 点击继续按钮返回到考勤报告界面。

    如果员工的考勤记录在一个工资期间内是完整的,员工的考勤报告就可以被过账并产生考勤统计。

    考勤报告过账 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 考勤报告 菜单显示考勤报告界面。

    2. 在搜索区域选择报告搜索条件。

    3. 点击查找按钮查找想要过账的考勤报告。

    4. 选择想过账的考勤报告状态栏边上的复选框。

    5. 点击过账按钮,然后点击确定确认过账。

    创建工资工时卡 如果使用人力资源管理模块进行工资处理并且在工资计算中包括员工考勤数据,需要先将考勤报告数据转移到工资工时卡中。

    创建工资工时卡 1. 选择 人力资源管理 | 考勤 | 创建工资工时卡 菜单显示如下界面。

    2. 选择公司单位来限定工资组。

    3. 根据需要,选择工资组限定员工。

    4. 为考勤报告选择截止日期。

    5. 选择工资工时卡的员工范围。

    6. 点击查找按钮。

    注:考勤报告显示为员工、考勤代码和工资项代码等。

    7. 点击过账按钮。

    在过账处理完成后,系统会为工资组生成指定工资期间的工资工时卡批次。

    用户可以在工资模块中打开工资工时卡批次查看该批次中每个员工的工时卡数据。

    第九章 休假管理 休假管理 用户可以使用休假管理模块维护休假代码、假期累计和重置规则,管理休假申请,查询员工假期账户及历史,创建工资工时卡。

    本章详细介绍以下操作指南:
    n 新增休假代码 n 管理假期账户 n 定期处理 n 管理休假申请 n 假期账户历史 n 创建工资工时表 添加休假代码 在提交休假申请前,必须先建立休假代码。同时还需要设置累计和重置的计算规则,这样系统才能自动更新假期的可用天数。

    新增休假代码 1. 选择人力资源管理 | 休假 | 休假代码菜单,进入休假代码列表界面。

    2. 点击新建按钮,进入如下新建休假代码页面。

    3. 在休假代码输入框与描述输入框,填写休假代码与休假描述。

    4. 如果需有,在工资项代码下拉列表框中选择工资项代码。

    注意:指定的工资项代码用于把休假时间传递到工资工时卡。

    5. 确定该休假是否需要倒休,如果需要,在倒休下拉列表框中选择是,同时忽略以下操作步骤,直接跳到第16步。

    6. 在可选的下拉框,设定这项休假是否对于员工可选。

    注意:对于可选的休假代码,只有在分配给员工后,员工才可以使用该项休假。如果是不可选的,表示所有员工都可以使用该项休假。

    7. 在允许请假天数下拉框中选择请假天数控制方法:
    任意天数:申请的休假天数不受限制。

    剩余天数:申请的休假天数不能大于剩余休假天数。

    可用天数:申请的休假天数不能大于可用休假天数。

    8. 如果需要,在重置下拉框中选择重置周期,否则,选择不重置,并跳至第11步。

    9. 选择重置日期。

    10. 在重置公式输入框,填写重置规则。

    11. 如果需要,在累计规则下拉框中选择累计周期,否则,选择不累计,并跳至第15步。

    12. 选择累计日期。

    13. 如果需要,设定累计的开始时间。

    14. 点击累计公式的公式按钮,在公式界面填写累计规则。

    注意:累计公式定义的是可以累计的休假 天数。

    15. 在最多允许天数输入框,填写最多可以累计的可用休假天数。

    16. 在包含非工作日的下拉框,设定这项休假是否包含非工作日。

    17. 在优先级的下拉框,设定这项休假的优先级。

    注意:设定优先级后,将强制员工在休假申请时使用优先级更高的假期余额。优先级为0的休假可以任意申请。

    18. 在备注输入框,填写休假的备注信息。

    19. 点击保存按钮。

    维护休假账户 在新增了一个可选休假代码后,必须根据公司制度,在休假代码的账户中分配相应的员工,否则员工不能使用该休假代码申请休假。

    设定员工休假期账户 1. 选择人力资源管理 | 休假 | 假期账户菜单,进入假期账户界面,显示可以分配员工的休假代码列表。

    注意:在上图中,用户可以查看每项休假已经分配的员工数量。

    2. 点击需要维护的休假代码的超链接,显示假期账户的员工分配列表页面。

    注意:在假期账户的员工分配页面上有分配、删除、导入与导出按钮。分配按钮用来在假期账户中分配员工,删除按钮用于将员工从假期账户中删除,导入按钮用来在假期账户中批量导入员工和相应结余休假天数,导出按钮可以将假期账户中的员工信息导出到Excel电子表格文件。

    3. 点击分配按钮,显示员工查询界面。

    4. 点击界面上的全选按钮,将所有员工添加到休假代码中。或者选中需要添加的员工前面的复选框,再点击确定按钮。

    注意:回到假期账户分配列表页面,可以看到刚刚被分配到休假代码的员工。

    5. 点击界面上员工编号的超链接,显示员工的休假账户信息。

    6. 在截止输入框中填写结余假期天数的截止日期。

    7. 在结余天数输入框,填写结余假期天数。

    8. 在支付金额输入框,填写结余假期天数对等的金额。

    9. 如果需要,可以修改重置规则。

    10. 如果需要,可以修改累计规则。

    11. 在最多允许天数输入框,可以修改该员工最多可以累加的可用休假天数。

    注意:累计过程可以累加可休假天数,直到最多允许天数。

    12. 点击保存按钮,保存更新的信息。

    13. 如果需要将员工从休假账户中移除,可以点击删除按钮。

    下面举例说明如何设置员工的假期账户。

    案例一:休假累计(不会过期) 从1月1日开始,John Smith自入职后每月累计年休假1.25天(到年底将会累加到15天),累计处理在每月第一天进行,并可以无限地累加下去(相当于累加的天数不会过期)。

    John的年休假规则可以按如下设置:
    结转天数设置:
    截止 是2012-01-01,结余天数为0 重置:不重置 累计设置:
    累计规则为每月, 日期在 1日 累计开始日期:雇用日期之后 累计公式:
    1.25 最多允许天数:99999 John的可用假期从1月1号开始累计。他使用了休假后,可用的假期时间会逐渐减少。随着天数的累计,John的可用假期时间会显示在员工休假账户界面的可用假期字段中。

    可用天数的计算公式是:当前结余天数+累计天数-已休天数(从截止日期计算) 结余天数的计算公式是:当前结余天数+累计天数-已请天数(从截止日期计算) 案例二:休假累计(会过期) 自1月1日开始,John Smith自入职后每月累计年休假1.25天(到年底将会累加到15天),累计处理在每月第一天进行。但是,到年末时不能使用剩余假期(相当于假期过期了)。

    John的年休假规则可以按如下设置: 结转天数设置:
    截止 是2012-01-01,结余天数为0 重置设置:重置设为每年,开始日期在1月1日,重置公式为0 累计设置:
    累计规则为每月,日期 在 1日 累计开始时间:雇用日期之后 累计公式:1.25 最多允许天数:
    99 John的可用假期从1月1号开始累计。他使用了休假后,他的可用假期时间会逐渐减少。随着天数的累计,John的可用假期时间会显示在员工休假账户界面的可用假期字段中。

    可用天数的计算公式是:当前结余天数+累计天数-已休天数(从截止日期计算)。

    结余天数的计算公式是:当前结余天数+累计天数-已请天数(从截止日期计算)。

    可用假期与结余天数会在每年的1月1日(截止日期)被重置0,这时可用天数重新开始累计。

    案例三:每月弹性休假(当月有效) 公司允许员工每月有一天弹性假期,并且它是不累加的。也就是说,员工当月没有使用的假期,下月就会失效。

    可以按如下设置弹性假期:
    结转天数设置:
    截止 是2006-01-01,结余天数为0 默认清空:每月在1日 指定为1天 重置设置:重置设为每月,日期在1日,重置公式为1 累计规则:不累计 最多允许天数:
    1 在这个案例中,休假被重置后,截止日期变为每月的第一天。

    案例四:病假 (统计员工病假天数) 公司不给病假分配一定数量的可请天数。但是需要统计员工的病假天数,确保员工的病假天数是合理的。

    可按如下设置病假:
    结转天数设置:
    截止 是2006-01-01,结余天数为0 累计规则:不累计 重置:不重置 案例五:事假 (手动更新) 从1月1日开始,John Smith的事假被设为2天。在过去的6个月里,John已经申请了1天事假,目前还剩余一天休假时间。现在John获得了升职,每年可享的事假天数增加1天(每年一共3天)。

    按如下更新John 的事假账户:
    结转天数设置:
    截止 是2012-01-01,结余天数为3 累计规则:不累计 重置设置:重置设为每年,日期在1月1日,重置公式为3 可用天数:2天 现在John允许每年有3天事假,其中有2天是可用的。自1月1日后使用的1天事假也是计算在内的。

    定期处理 设定员工休假账户后,可以根据累计或者重置规则执行定期处理,更新员工的可用假期天数和结余假期天数。

    定期处理也具有注销员工假期账户可用天数的功能。

    用户可以手动执行定期处理,也可以通过设定计划任务自动执行定期处理。

    手动执行定期处理 1. 选择人力资源管理 | 休假 | 定期处理菜单,进入定期处理页面。

    2. 在休假类型下拉列表框中选择一个休假或者全部休假。

    3. 在处理日期输入框,设定处理日期。

    4. 点击累计按钮运行累计计算,或点击重置按钮,运行重置计算;
    也可以点击注销按钮, 将员工休假账户的可用天数重置为零。

    自动执行定期处理 1. 选择系统管理 | 任务计划菜单,进入计划任务页面。

    2. 选择计划任务,进入计划任务列表页面。

    3. 点击新建按钮,进入计划任务新建页面。

    4. 在任务名称与任务描述输入框填写任务代码与描述信息。

    5. 在任务执行类名称下拉列表框中,选择假期累计处理。

    6. 在触发类型输入框选择定期执行假期规则的周期:每日,每周,每月,或者一次。

    7. 设定任务执行的启动时间与生效日期。

    8. 设定执行的时间和频率。

    9. 点击保存按钮。

    管理休假申请 在员工的假期账户设定完成后,员工可以登录员工自助(ESS)平台填写和提交休假申请,主管、部门负责人或指定的员工可以根据审批流程对员工休假申请进行审批,审批时可以批准或拒绝。

    休假申请被批准后,员工的休假账户会被更新。只有被批准的休假时间才可以被添加到工时表。

    如果员工自助(ESS)平台不可用,用户可以在休假模块中代替员工填写假期申请。

    填写休假申请 1. 选择人力资源管理 | 休假 | 假期申请菜单,进入假期申请列表页面。

    注意:在上述页面,可以查看员工自己填写或其他人代为填写的休假申请单,点击请假单编号超链接,查看请假单的详细信息。

    2. 点击新建按钮,进入新建请假单页面。

    3. 在员工姓名输入框,选择申请休假的员工。

    4. 在休假类型下拉列表框中,选择员工申请的休假代码。

    注意:当员工姓名与休假类型被选定后,系统会自动显示出该员工在这个假期账户中的结余天数,已休天数,申请天数,可用天数。

    5. 在开始日期输入框填写申请休假的开始日期。

    注意:如果员工假期的开始日期不满一整天,需要在开始日期输入框选择非全天假,然后再填写休假小时数。

    6. 在截止日期输入框填写申请休假的结束日期。

    注意:如果员工假期的截止日期不满一整天,需要在截止日期输入框选择非全天假,然后再填写休假小时数。

    7. 在说明输入框填写休假申请的备注信息。

    8. 点击保存按钮保存已填申请,或者直接点击提交按钮,提交休假申请。

    如果没有设定审批流程或者是有审批流程但是没有设置审批人,点击提交按钮后,休假申请会立即被变为已批准状态。

    如果设置了审批流程且指定了审批人,点击提交按钮后,会启动休假申请审批流程。

    如果员工自助(ESS)平台已经安装,指定的审批人可以登录员工自助(ESS)平台查看休假申请,批准或者拒绝员工的休假申请。

    如果员工自助(ESS)平台没有安装,用户可以在经理平台的休假管理模块查看休假申请,并批准或者拒绝休假申请。

    批准休假申请:
    1. 选择系统管理 | 系统维护 | 待处理事项菜单,进入待处理事项页面。

    2. 在单位下拉列表框中选择审批人所在单位。

    3. 在审批人下拉列表框中选择审批人。

    4. 在事务下拉列表框中选择审批。

    5. 在事务下拉列表框中选择审批后,页面会增加类型输入框,在类型下拉列表框中,选择休假申请。

    6. 点击查找按钮,查找需要审批的休假申请。

    7. 点击要审批的休假申请超链接,显示请假单,查看休假申请的详细信息。

    8. 点击批准按钮批准请假单,或者点击拒绝按钮拒绝休假申请。点击批准或拒绝按钮都会弹出意见对话框,如果需要,用户可以填写审批意见,然后确认按钮。

    一旦休假申请被批准,员工的休假账户信息会更新,同时休假时间也将被添加到对应期间的工时表中。

    休假账户历史 假期账户可用天数,可以通过结转、累计和重置等操作来更新,员工可以提交休假申请来使用可用的假期。这些操作都会记录在休假账户历史表中。

    显示休假账户历史 1. 选择人力资源管理 | 休假 | 休假账户历史菜单,进入假期账户历史列表页面。

    2. 在单位下拉列表框中,选择员工所属单位。

    3. 在休假下拉列表框中,选择一个或全部休假代码。

    4. 在开始日期与截止日期输入框输入假期账户历史的日期区间。

    5. 选择假期账户历史显示的方式。

    注意:如果需要按员工分组显示休假历史,在主分组下拉列表框中选择员工,如果需要按休假代码分组显示休假账户历史,在主分组下拉列表框中选择休假代码。

    6. 点击查找按钮,系统按照员工或休假代码分组显示休假账户历史信息。

    如果按照员工主分组,可以继续以下步骤查看员工假期账户历史:
    7. 点击员工编号的超链接,显示该员工假期账户历史列表,如下截图。

    8. 点击假期代码的超链接,显示假期账户下的历史操作明细,如下截图。

    如果按照休假代码主分组,休假账户历史查找界面会如下显示:
    可以继续以下步骤,查看员工的休假账户历史:
    9. 点击假期代码超链接,显示员工在该休假代码下面的历史统计列表,如下截图。

    10. 点击员工编码超链接,显示该员工这个假期账户的历史明细。

    创建工资工时表 如果使用工资模块计算员工工资,并且工资计算中也包含了缺勤工资,则必须在计算工资之前,将员工休假时间传递至工资工时卡。

    创建工资工时卡 1. 选择人力资源管理 | 休假 | 创建工资工时卡菜单,进入工资工时卡列表页面。

    2. 在单位下拉列表框中,选择员工所属单位。

    3. 在工资组下拉列表框中,选定一个或全部工资组。

    4. 在截止日期框中,设定假期截止时间。

    5. 在起始员工与截止员工文本框中设定处理员工范围。

    6. 点击查找按钮。

    注意:点击查找后,休假时间以汇总的方式按员工姓名、休假代码,工资项代码合并显示在页面中。

    7. 点击过账按钮。

    在过账处理完成后,系统会为工资组生成指定工资期间的工资工时卡批次。用户可以在工资模块中打开工资工时卡批次查看该批次中所有的员工明细。

    第十章 加班管理 加班管理 在加班模块中可以维护加班计算规则,管理加班申请和员工加班记录,创建工资工时卡。

    本章详细介绍以下操作指南:
    n 维护加班计算规则 n 加班申请管理 n 加班时间处理 n 加班记录管理 n 创建工资工时卡 维护加班计算规则 加班规则决定了怎样计算与处理员工的加班时间。如果公司需要管理员工加班,必须先建立加班计算规则,并分配给员工。

    添加加班计算规则 1. 选择人力资源管理 | 加班 | 加班计算规则菜单,进入加班计算规则页面。

    2. 点击新建按钮。

    3. 在加班计算规则与描述输入框填写加班规则代码与加班规则描述。

    4. 在计算方式输入框的下拉列表框中选择加班时间计算方式。

    工时表- 根据工时表计算加班时间。

    加班申请- 根据加班申请计算加班时间。

    考勤- 根据考勤表计算加班时间。

    如果选择的是考勤计算方式,加班计算规则新建页面会显示如下。

    如果选择的是加班申请计算方式,加班计算规则新建页面会显示如下。

    如果选择的是工时表计算方式,加班计算规则新建页面会显示如下。

    5. 在加班处理方法下拉列表框中选择加班时间处理方法。

    仅累计- 员工的加班时间会自动累计。

    仅兑现- 员工的加班时间会自动兑现。

    用户指定- 员工的加班时间根据加班管理人员的指定或累计或兑现。

    兑现并累计-员工的加班时间自动累计并兑现。

    6. 如果通过工时表计算加班时间,请确定计算基数是每天工作时间还是期间工作时间。

    l 选择每天工作时间,表示通过每日实际工作时间减去每日正常工作时间计算出加班时间。

    l 选择期间工作时间,表示通过工时期间总工时减去该工时期间正常工作时间计算出加班时间。

    7. 如果通过工时表计算加班时间,请在加班计算方法下拉列表框中,选择加班计算方法: l 如果选择自动计算,表示基于工时表的工作时间自动计算加班时间,总工作时间减去正常工作时间就是加班时间。

    l 如果选择手动输入,表示员工需要在工时表里面手动填写加班工时。

    8. 在加班需要提前申请下拉列表框中,选择加班是否需要申请。

    9. 如果加班需要提前申请或者加班在工时表中手动指定,请指定允许加班的时间段。

    无论计算方式是使用工时表、考勤,还是加班申请,请按照以下步骤继续定义加班时间与加班工资计算规则。

    10. 点击添加按钮,在加班时间计算规则明细列表界面插入一条加班时间计算规则。

    11. 在加班时间计算规则列表的启用列选择是,设定这条计算规则可用。

    12. 在类型列,选择加班计算规则适用于工作日、周末还是假日。

    13. 在条件列,输入加班规则应用的条件。

    14. 选择工资项代码。

    注意:按加班规则计算出的加班时间过账后,工资项代码会被记录在加班历史记录中。当加班时间兑现并传递给工资工时卡后,系统会将加班时间汇总到工资项代码中。

    15. 点击加班时间公式,弹出如下公式对话框。

    16. 选择字段和运算符,组合生成一个加班时间计算公式,点击保存按钮。

    17. 点击校验按钮,检查公式的正确性,如果通过,点击关闭按钮,回到加班计算规则新建页面。

    18. 点击加班工资公式,弹出加班工资计算公式页面。

    19. 选择字段与运算符,组合生成一个加班工资计算公式,点击保存按钮。

    20. 点击校验按钮检查公式的正确性,如果通过检查,点击关闭按钮,回到加班计算规则新建页面。

    21. 如果需要设定其它加班计算规则,可以回到步骤10 重复添加的操作,如果不需要设定其他的加班规则,点击保存按钮,保存各项设定,回到加班计算规则列表页面。

    加班计算规则设定好后,需要将它分配给员工,这样员工就可以进行加班,并可得到由加班规则算出的加班工资。

    分配加班规则 1. 选择人力资源管理 | 加班 | 加班计算规则菜单,进入加班计算规则页面。

    2. 点击加班计算规则的超链接,显示加班规则页面。

    3. 点击分配按钮,显示员工查询页面。

    4. 点击全选按钮,可以把这个加班计算规则分配给所有员工。或者选中员工代码前面的复选框,点击确定按钮,把这个加班计算规则分配给选中的部分员工。

    公司的加班管理制度发生改变时,可以随时调整加班规则。

    修改加班计算规则 1. 选择人力资源管理 | 加班 | 加班计算规则菜单,进入加班计算规则页面。

    2. 点击需要修改的加班计算规则的超链接,显示加班规则页面。

    5. 点击修改按钮。

    6. 根据需要修改加班计算规则的描述或加班处理方法。

    7. 根据需要修改其他可以修改的信息。

    8. 点击加班计算明细列表下方的添加按钮,添加加班计算规则,或者选中某一个加班计算规则,点击删除按钮执行删除动作。

    9. 点击保存按钮。

    修改后的加班规则只会对后续产生的加班计算有效,且只对该加班规则下的员工有效。

    加班申请管理 在XX系统中,分配下列加班规则的员工才需要提交加班申请。

    l 以加班申请的方式计算加班;

    l 以工时表的方式计算加班,但加班时间手工输入且加班需要提前申请。

    如果安装了员工自助(ESS)平台,员工可以在员工自助(ESS)平台提交加班申请,否则必须由加班管理人员代替员工填写加班申请。

    下面是为员工填写加班申请的操作步骤。

    填写加班申请 1. 选择人力资源管理 | 加班 | 加班申请菜单,进入加班申请列表页面。

    2. 点击新建按钮。

    3. 在单位下拉列表框中,选择员工所属单位。

    4. 在员工选择框选择员工。

    如果员工的加班计算方法是工时表,加班申请界面如下显示:
    如果员工的加班计算方法是加班申请,加班申请界面如下显示:
    5. 在单据日期中,确定申请日期。

    6. 在描述文本框,填写加班申请的描述信息。

    7. 点击添加按钮,增加一条加班记录。

    注意:如果员工的加班计算方法是加班申请,在加班记录行填写加班日期、班次、开始时间、结束时间、加班时间和备注。如果员工的加班计算方法是工时表,在加班记录行需要填写更多的信息,包括项目,任务组,任务。

    8. 点击复制按钮,复制一条加班记录。

    9. 点击删除按钮,移除一条加班记录。

    10. 点击保存按钮,保存加班申请,或者点击提交按钮,立即提交加班申请。

    如果没有设定加班申请审核流程或者有设定审核流程但是没有分配审核人员,点击提交按钮后,加班申请会立即被批准。

    如果设定了加班申请审批流程,且审批流程中分配了审核人员,点击提交按钮后,就会启动加班申请审核流程。

    如果安装了员工自助(ESS)平台,主管或者相关负责人可以登录员工自助(ESS)平台,批准或者拒绝员工的加班申请。

    如果没有安装员工自助(ESS)平台,加班管理人员可以在系统管理模块查看待审批的加班申请,批准或者拒绝加班申请。

    批准加班申请 1. 选择系统管理 | 系统维护 | 待处理事务菜单,进入待处理事项页面。

    2. 在单位下拉框中选择审批人所属单位。

    3. 在审批人下拉框中选择审批人。

    4. 在事务下拉列表框中选择审批。

    5. 在事务下拉框中选择审批后,页面会出现类型下拉列表框,在类型下拉列表框中,选择加班申请。

    6. 点击查找按钮,查找需要审批的加班申请。

    7. 点击需要审批的加班申请的超链接,查看加班申请的详细信息。

    8. 点击批准按钮批准加班申请,或者点击拒绝按钮拒绝加班申请。在弹出的意见对话框中输入审批意见,然后点击确认按钮。

    如果加班规则使用的是加班申请计算方式,一旦加班申请被批准,员工的加班时间立即通过加班计算规则计算得出。

    如果加班计算规则使用的是工时表计算方式,在加班申请被批准后,还必须在工时表里面添加加班工时,在工时表过账后,系统会根据员工的加班规则计算出员工的加班时间。

    加班时间处理 如果在加班计算规则中选择了用户指定的加班处理方法,员工获得的加班时间不会自动被累计或兑现,加班管理人员必须在加班处理界面对员工加班时间进行累计或兑现处理。

    处理加班时间 1. 选择人力资源管理 | 加班 | 加班处理菜单,进入加班处理页面。

    2. 在加班处理页面的查询区域,输入相应的查询字段,点击查找按钮。

    3. 选中需要处理的加班记录。

    4. 点击兑现按钮兑现加班时间,或者点击累计按钮,将加班时间累计到员工加班账户。

    注意:只有被兑现的加班时间才能被传递到工资工时卡中。

    加班记录管理 加班模块设置的第一步是创建一个或多个加班计算规则,然后将加班规则分配给员工,接下来还需要结转员工加班时间余额。

    XX提供两种方法结转员工的加班时间余额:
    l 输入加班时间余额 l 导入加班时间余额 下面介绍手工输入加班时间结转余额的操作步骤。

    结转员工加班时间余额 1. 选择人力资源管理 | 加班 | 加班记录菜单,进入员工加班记录汇总页面。

    注意:点击导入按钮,可以导入Excel表格中的员工的加班余额。

    2. 点击员工编号的超链接,显示如下提示框:
    3. 点击确认按钮,显示如下加班余额输入页面,点击取消按钮,回到加班记录页面。

    4. 在结转日期输入框,确定结转日期。

    5. 在结转余额和加班支付输入框,输入结转加班时间和等额加班工资。

    6. 在工资项代码下拉列表框中,为加班兑现选择对应的工资项代码。

    7. 在备注输入框,填写备注信息。

    8. 点击保存按钮,传递加班余额到员工加班账户。或者点击取消按钮,取消输入,回到加班记录页面。

    一旦结转或后续的加班时间被过账到加班账户,员工的加班余额会立刻自动更新,并且结转的加班时间与累计的加班时间会被记录在员工账户里面。

    加班时间可以通过工资工时卡兑现为加班工资,或者通过休假模块进行换休。加班管理人员也可以根据需要直接注销加班时间。这些操作都会记录到加班账户历史。

    兑现或注销加班余额 1. 选择人力资源管理 | 加班 | 加班记录菜单,进入员工加班记录汇总页面。

    2. 点击员工编号超链接,显示员工加班账户明细页面。

    注意:在员工加班账户明细页面显示了所有加班时间记录,以及每条记录的状态。每条记录中包含了已加班时间,加班工资,已倒休时间,已兑现时间,已注销时间,剩余加班时间,剩余加班工资。

    3. 选中一条或多条加班账户活动记录。

    4. 点击兑现按钮,兑现剩余加班时间。或者点击注销按钮,注销剩余加班时间。

    5. 点击返回按钮,回到员工加班记录汇总列表页面。

    兑换或注销操作会使加班时间余额和对应加班工资金额变为零。并使加班记录的状态由未处理变为已处理。兑现或注销的操作会被加入到加班记录的历史中。

    只有被兑现的加班时间,才能被转移到工资工时卡里面。

    创建工资工时卡 如果在加班规则中设定了工资项代码,产生的加班记录中也会包含这个工资项代码。这条加班记录被兑现后,会被转移到工资工时卡中进行工资计算。

    创建工资工时卡 1. 选择人力资源管理 | 加班 | 创建工资工时卡菜单,进入创建工资工时卡页面。

    8. 在单位下拉列表框中选择单位。

    9. 在工资组下拉列表框中选择工资组。

    10. 在截止日期输入框,确定加班记录的截止时间。

    11. 在起始员工和截止员工输入框选择员工,来限定处理员工范围。

    12. 点击查找按钮。

    注意:点击查找后,选中的已兑现加班时间会按照员工与工资项代码汇总显示。

    13. 点击过账按钮。

    在过账过程完成后,系统会为工资组生成指定工资期间的工资工时卡批次。用户可以在工资模块中打开工资工时卡批次查看该批次中所有的员工明细。

    第十一章 工资处理 工资处理 工资模块提供了强大而灵活的工资核算功能,可以进行工资计算并保存工资计算历史记录。工资模块中维护了用于计算增项、扣项、福利和所得税等的所有基础数据。可以使用工资模板中的工资信息和员工的工资工时卡进行员工工资计算。

    本章介绍了工资模块设置的步骤,解释了工资计算中需要添加的数据,并提供了工资计算的详细说明。本章将详细介绍以下内容:
    n 工资模块设置 n 工资计算 n 工资计算历史查询 n 定期处理 工资模块设置 设置好公司组织结构和员工数据后,用户可以在基础数据中维护工资项代码和分摊集,并在工资模块中设置所得税和工资模板。

    在建立这些数据前,用户最好先收集所有近期的工资记录,并对工资结构和计算过程作充分的了解。这些数据可能是手工打印的记录或从其他会计软件中导出的报表,比如:
    l 在工资系统中使用的总账科目列表,包括应付工资、工资费用、应付福利、福利费用、加班费用、员工贷款、应付所得税。

    l 工资计算中使用的增项、扣项和其他工资项类别。在工资模块中,必须要建立工资项代码。每个工资项代码都要划分到下面的一个类别:
    ¾ 福利 ¾ 增项 ¾ 扣项 ¾ 还款 ¾ 费用报销 ¾ 其他 l 工资计算中要用到的所得税信息有:
    ¾ 计算方法 ¾ 应缴税科目 ¾ 应税币种 ¾ 计税期间 ¾ 计税基数 ¾ 税率表 ¾ 年免税额 添加工资项代码和分摊集的使用说明已经在第二章中进行了描述。这里介绍设置工资模块基础数据的过程。

    维护所得税税种 员工个人所得税一般都是先由企业暂扣,然后统一向税务机关缴纳的。所以在计算工资之前,先要设置所得税并分配给员工。

    添加所得税种 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 所得税种菜单,显示所得税种列表页面。

    2. 点击新建按钮,显示所得税种新建页面。

    3. 在单位下拉列表框中,选择所得税种所属公司单位。

    4. 在所得税种输入框,填写所得税种编码,长度不可以超过36个字符。

    5. 在描述输入框,填写所得税种的描述,长度不可以超过60个字符。

    6. 在算税依据下拉列表框中,选择“期间收入”或者“本年收入”。

    7. 在税年起始日期与税年截止日期框,设定所得税的日期范围。

    8. 在应缴税科目栏,输入应缴税科目。

    9. 如果所得税币种不同于本位币,在汇率类型下拉列表框,选择所得税币种转换为本位币的默认汇率类型。

    注意:在公司单位设置页面设定应税币种。

    10. 如果XX集成了赛捷300财务软件,确定是否创建应付所得税的应付发票。如果创建的话,请选择一个供应商,并确定是否合并员工明细。

    11. 点击增项/减项栏下方的添加按钮,为计税基数添加增项与减项。

    注意:计税基数等于所有的增项减去所有的减项。

    12. 选择年免税额页签,定义每年基本免税额。

    13. 按照下列情况定义年免税额:
    l 如果年免税额对所有员工都是固定数值,在每年基本免税额输入框中输入该数值。

    l 如果年免税额是基于个人税级,选中根据税级免征旁边的复选框,然后为不同的税级输入每年免税额。(注意:税级可以在选择表中定义) l 如果年免税额是根据员工的年龄确定的,选中根据年龄免税旁边的复选框,然后输入免税年龄和每年免税额。

    l 如果是给外国人免税,选中给外国人免税旁边的复选框,然后输入每年免税额。

    l 另外还可以通过公式计算免税额,选中按公式计算免税额旁边的复选框,点击公式按钮,输入年免税额的公式。

    注意:年免税额会从年所得税中扣除。

    14. 如果有需要,选择税前扣除页签,定义税前扣除的部分。

    15. 点击保存按钮或保存并新建按钮添加所得税种。

    n 点击保存按钮,保存新定义的所得税种,并回到所得税种列表页面。

    n 点击保存并新建按钮,保存新定义的所得税种,并再次进入所得税种新建页面,以便用户定义下一个所得税种。这个功能对连续定义多个所得税种很有用。

    建立所得税种后,请按照如下说明设置所得税税率表,只有设置了所得税税率表之后,才可以把所得税分配给员工进行个人所得税计算。

    设置税率表 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 税率表菜单,显示所得税种列表页面。

    2. 点击需要维护的所得税种的超链接,显示如下年税表定义页面:
    3. 在计算方法栏,选择税额承前或者速算扣除,它确定了不同税级的所得税计算方法。

    4. 根据实际需求,在所得税级下拉列表框中选择所得税级。

    注意:可以为不同的所得税级设定特定的税率。

    5. 点击添加按钮,增加一个薪酬级别,输入该薪酬级别范围的截止值。

    6. 输入这个薪酬级别的税率。

    注意:最后一列可能是税额承前,也可能是速算扣除,这取决于所得税的计算方法。

    7. 根据需要,点击删除按钮,可以删除最高的薪酬级别。

    8. 定义好各薪酬级别的税率后,点击计算按钮。

    注意:它会计算每一级别的速算扣除税额或是税额承前税额。

    9. 点击保存按钮,保存税率表。

    下文举例说明税率表中采用了不同计算方法的税额计算过程。

    比如,年收入是$230,000,税前扣除是$170,000,这样算税基数是$60,000 ($230,000-$170,000)。

    如果采用如下的税率表,计算方式选用税额承前。

    $60,000 落在第3级 ($50,000 to $80,000),可以通过如下公式计算出所得税为 $11,000:
    ($60,000-$50,000)*30%+$8,000(从第2级中取得) 如果采用如下税率表,计算方法选用的是速算扣除。

    $60,000落在第3级 ($50,000 to $80,000),通过如下公式计算得到的所得税依然是$11,000:
    $60,000*30%-$7,000 在新建所得税种并设定税率表后,就可以分配给员工了。

    分配所得税 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 所得税菜单,显示所得税列表页面。

    2. 点击需要分配的所得税超链接,显示所得税页面。

    3. 点击分配按钮,弹出如下查找员工页面。

    4. 选中员工编码前面的复选框,点击确认按钮,将所得税分配给选中的员工,或点击全选按钮,将所得税分配给所有员工。

    建好所得税后,就不能编辑所得税编码、单位和计税期间(即使没有分配给任何员工)。如果想修改这些信息,必须先删除这个所得税,然后再新建一个正确的。

    修改所得税 1. 在所得税列表页面,点击需要修改的所得税超链接,显示所得税页面。

    2. 点击修改按钮,修改完毕之后,点击保存按钮。

    除了所得税编号、单位和计税期间,可以随时修改任何其他字段信息。

    如果想删除还没有分配的所得税,在所得税页面点击修改按钮,然后点击删除按钮即可。

    维护工资模板 工资模板中定义了一组工资项代码,用于反映工资中增项和扣项等组成结构。然后把工资模板分配给员工,可以简化给员工分配工资项代码的过程。

    新增工资模板 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资模板菜单,显示工资模板列表页面。

    2. 点击新建按钮,显示工资模板新建页面。

    3. 在单位下拉列表框中,选择工资模板所属单位。

    4. 在模板代码栏,输入模板代码,长度不可以超过36个字符。

    5. 在描述栏输入工资模板的描述,长度不可以超过60个字符。

    6. 点击添加按钮,弹出工资项查找页面。

    7. 选中工资项代码前面的复选框。

    8. 点击确认按钮,将工资项添加到工资模板。

    9. 点击费用分摊集列,为每个工资项设定费用分摊集。需要指定分摊集的工资项代码包括增项、扣项、还款、费用报销等几类。分摊集中定义了增项、扣项、还款、费用报销的总账费用科目。

    10. 点击公式列,在弹出公式编辑页面中输入工资项代码的计算公式。如何设定计算公式,请参考下一章节的创建工资公式介绍。

    11. 点击用于工资工时卡列,确定工资项代码是否可以用于工资工时卡。

    12. 点击保存按钮,保存工资模板。或者点击保存并新建按钮,不仅保存工资模板,而且继续创建另一个工资模板。

    工资模板只用于快速将工资项代码分配给员工,所以用户可以随时修改工资模板。

    修改工资模板 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资模板菜单,显示工资模板列表页面。

    2. 点击需要修改的工资模板代码的超链接,显示工资模板页面。

    3. 点击修改按钮,修改相关信息。

    4. 点击保存按钮。

    5. 在工资模板下面,用户可以添加更多的工资项,也可以删除任意的工资项。同时也可以修改工资项的分摊集与计算公式。

    删除工资模板 如果要删除工资模板,在工资模板页面点击修改按钮,然后再点击删除按钮就可以了。

    建好工资模板后,用户可以将它指定给工资组。再将工资组分配给员工,这样就相当于把工资模板中的工资项代码分配给了员工。

    定义工资计算公式 如果想给工资模板中的工资项代码定义计算公式,直接点击工资项代码行上的公式列,进入公式编辑页面:
    用户可以运用界面右边的变量字段、函数和公式框中的运算符生成计算公式。

    使用公式中的运算符 运算符是一些特殊的符号,这些符号定义了变量之间的运算操作。系统会读取公式中的运算符并执行指定的运算。

    n 加 + 用法:
    X+Y (X 和 Y相加) 举例:
    5+6=11 BASE+TRNSA=10,000,其中BASE=9,000、TRNSA=1,000 n 减 - 用法 X-Y (从 X中减去Y) 举例:
    244 - 112 = 132 BASE - UNDUE= 8,000,其中BASE = 10,000、UNDUE = 2,000 n 乘* 用法 X*Y (X 和Y相乘) 举例:
    2883 * 1999 = 5,763,117 BASE * RTAL= 2,500,其中BASE = 10,000、RTAL=0.25 n 除/ 用法 X/Y (X除以 Y) 举例:
    25/5得到 5 1/3得到 0.333333 BASE/ BEY=2000,其中BASE = 20000、BEY=10 如果分母 = 0,计算会被忽略。如果想避免这类问题,需要进行测试。

    举例:
    IF BEY = 0 THEN 0 ELSE BASE/BEY ENDIF n 圆括号 () 用法 (X + Y) * Z 圆括号用于控制公式中计算的顺序。

    一般系统总是先运算圆括号中的表达式。

    举例:
    8 + 6 * 3 - 6 / 2 = 23 (8 + 6) * 3 - 6 / 2 = 39 (8 + 6) * (3 - 6 / 2) = 0 BASE - BNS - EI*0.8 =1000,其中BASE=25,000、BNS=12,000、EI=15,000. BASE- (BNS- EI)*0.8) =27,400,其中BASE=25,000、BNS=12,000、EI=15,000. (BASE- BNS -EI) * 0.8 = -1,600,其中BASE=25,000、BNS=12,000、EI=15,000. n 等于 = 用法 X = Y (X 等于 Y) 等于运算符用于返回表达式(X=Y)的布尔值,如果 (x等于y) 返回真,如果 (x不等于y)返回假。

    举例:
    BEY = 5,BEY等于5时返回真,其他返回假。

    BAD=BNV,如果BAD等于BNV时返回真,否则返回假。

    注意:
    这个运算符一般用在If-Then-Else结构中。

    举例:
    IF BEY = 0 THEN BEY ELSE (BAV-BSV)/BEY ENDIF n 不等于 <> 用法 X< >Y (X 不等于 Y) 不等于运算符用于返回表达式(X<>Y)的布尔值,如果(X不等Y)返回真,如果 (X等于Y)返回假。

    举例:
    BEY <> 0如果BEY是不等于0的,比如10或15,返回真,如果BEY等于0返回假。

    注意:
    这个运算符一般用在If-Then-Else结构中。

    举例:
    IF BEY <> 0 THEN (BAV-BSV)/BEY ELSE BEY ENDIF n 小于 < 用法 X < Y (X 小于 Y) 不等于运算符用于返回表达式(X<Y)的布尔值,如果( X小于Y)返回真,如果( X 等于或大于Y)返回假。

    举例:
    BAV < 20000,其中BAV = 15000或BAV = 19999返回真 BAV < 20000,,其中BAV = 20000 或BAV = 40000 返回假 注意:
    这个运算符一般用在If-Then-Else结构中。

    举例:
    IF BAG < BEY THEN (BAV-BSV)/BEY ELSE (BAV-SAV)/BEY/2 ENDIF n 大于 > 用法 X > Y (X 大于 Y) 举例:
    BNV > 200,其中BNV= 150、BNV = 199或BNV = 200返回假 BNV > 200,其中 BNV = 400或BNV= 201返回真 注意:
    这个运算符一般用在If-Then-Else结构中。

    举例:
    IF BAG > 0 THEN (BAV-BSV)/BEY/2 ELSE (BAV-SAV)/BEY ENDIF n 大于等于 >= 用法 X >= Y (X 大于或等于 Y) 举例:
    BNV >= 200,其中BNV = 150或BNV = 199返回假 BNV >= 200,其中BNV = 400、BNV = 200或BNV = 201返回真 注意:
    这个运算符一般用在If-Then-Else结构中。

    举例:
    IF BAG >=2 THEN (BAV-BSV)/BEY ELSE (BAV-SAV)/BEY/2 ENDIF n 小于等于 <= 用法 X <= Y (X 小于或等于 Y) 举例:
    BNV <= 200,其中BNV = 150、BNV = 200或BNV= 199返回真 BNV <= 200,其中BNV = 400返回假 备注:
    这个运算符一般用在If-Then-Else结构中。

    举例:
    IF BAG <=BEY THEN (BAV-BSV)/BEY ELSE (BAV-SAV)/BEY/2 ENDIF n And 用法 X And Y 假 And 假,返回 假 假 And 真,返回假 真 And 假,返回假 真 And 真,返回真 举例:
    IF BAG =1 & BNV>0 THEN BNV*BRT/6 ELSE 0 ENDIF n Or 用法 X Or Y 假 Or 假 = 假 假 Or 真 = 真 真 Or 假 = 真 真 Or 真 = 真 举例:
    IF BAG =BEY | BAG=0 THEN BAV/BEY /2 ELSE BAV/BEY ENDIF n IF – THEN – ELSE 语法:
    IF (表达式1) THEN 语句1 [ELSEIF (表达式2) THEN 语句2 [... ELSEIF (表达式n) THEN 语句n ELSE 语句 ENDIF 解释:
    如果(表达式1)返回真,执行语句1,如果(表达式1)返回假并且(表达式2)返回真,执行语句2,…,如果(表达式1)、(表达式2),… 以及(表达式n)都返回假,则执行语句。

    举例:
    IF ADATE>= “20010530“ THEN (AV-SV)/EY/12 ELSEIF ADATE< “20100101” (2*NV/EY)/12 ELSE IV ENDIF 使用公式中的函数 函数是内置的过程或子程序,用于估算、计算或转换数据。使用函数时,系统会执行函数中内置的操作。从这个角度来说,函数就是一类简记的操作,它使公式变得容易书写。

    n ROUND 语法 ROUND (ngData1, #PLACE) 解释:
    round函数对数值ngData1保留#PLACE位小数输出。

    举例:
    ROUND (3.429, 1) =3.4, ROUND (3.429, 2) =3.43, ROUND (3.429, 0) =3 ROUND (3.529, 1) =3.5, ROUND (3.529, 2) =3.53, ROUND (3.529, 0) =4 n CEIL 语法:
    CEIL (ngData1) 解释:
    cell 函数返回大于或等于ngData1的最小整数。

    举例:
    Ceil (3) =3, Ceil (3.6) =4, Ceil (4) =4 n FLOOR 语法:
    FLOOR (ngData1) 解释:
    Floor函数返回小于或等于ngData1的最大整数。

    举例:
    Floor (3) =3, Floor (3.6) =3, Floor (4) =4 n MIN 语法:
    MIN (ngData1, ngData2)  解释 min函数返回ngData1和ngData2中较小的数。

    举例:
    MIN (3, 4) =3, MIN (3, 3) =3, MIN (BNV, BSV) =BNV, 其中BNV小于或等于BSV   n MAX 语法:
    MAX (ngData1, ngData2)  解释:
    Max函数返回ngData1和ngData2中较大的数。

    举例:
    MAX (3, 4) =4, MAX (3, 3) =3 MAX (BNV, BSV) =BNV 其中BNV大于或等于BSV n YEAR 语法:
    YEAR (ngData1) year函数返回ngData1的年份。ngData1可以是日期型变量,或是格式为“YYYYMMDD”日期常数。

    举例:
    YEAR (ADATE),如果ADATE是“2010-05-30”,返回2010。

    YEAR (BDATE),如果BDATE是“2009-01-05”,返回2009。

    YEAR (20110120) 返回 2011。

    n MONTH 语法:
    MONTH (ngData1) 解释:
    month函数返回ngData1的月份。ngData1可以是日期型变量,或是格式为“YYYYMMDD”日期常数。

    举例:
    MONTH (ADATE),如果ADATE是“2010-05-30”,返回5。

    MONTH (BDATE),如果BDATE是“2009-01-05”,返回1。

    MONTH (20110120) 返回1。

    n DAY 语法:
    DAY (ngData) 解释:
    day函数返回日期 ngData1当月的第几天。ngData1可以是日期型变量,或是格式为“YYYYMMDD”日期常数。

    举例:
    DAY (ADATE),如果ADATE是“2010-05-30”返回30。

    DAY (BDATE),如果BDATE是“2009-01-05”返回5。

    DAY (20110120) 返回20。

    n DATEDIFF 语法:
    DATEDIFF(ngData1, ngData2) 解释:
    datediff函数返回ngData1和ngData2之间的间隔天数。ngData1和ngData2可以是日期型变量,或是格式为“YYYYMMDD”日期常数。如果ngData2晚于ngData1,返回正整数;
    如果ngData2早于ngData1,返回负整数;
    否则返回0。

    举例:
    DATEDIFF(ADATE, BLTDATE),如果ADATE和BLTDATE分别是“2010-05-30”和“2010-12-30”,返回214。

    DATEDIFF (20110120, ADATE),如果ADATE是“2010-01-20”,返回-365。

    n HOURDIFF 语法:
    HOURDIFF (ngData1, ngData2) 解释:
    Hourdiff函数返回日期ngData1和ngData2之间间隔的小时数。ngData1可以是时间变量,或是格式为“HH:MM”时间常数。如果ngData2大于ngData1,返回正数;
    如果ngData2早于ngData1,返回负数;
    否则返回0。

    举例:
    HOURDIFF (SIGNIN, SIGNOUT),如果SIGNIN和SIGNOUT分别是“08:00”和 “17:30”,返回9.5. HOURDIFF (17:40, SIGNIN),如果SIGNIN 是“12:10”,返回-5.5。

    n WORKDAYBETWEEN 语法:
    WORKDAYBETWEEN (ngData1, ngData2) 解释:
    函数返回ngData1和ngData2之间间隔的工作日天数。ngData1和ngData2可以是日期型变量,或是格式为“YYYYMMDD”日期常数。如果ngData2晚于ngData1,返回正整数;
    如果ngData2早于ngData1,返回负整数;
    否则返回0。

    举例:
    WORKDAYBETWEEN (SDATE, EDATE),如果SDATE和EDATE分别是“2010-04-30”和“2010-05-15”,返回9,其中2010-05-01是假期,这段日期中的每个星期六和星期天都是非工作日。

    n TSHOURSBYPAYCODE 语法:
    TSHOURSBYPAYCODE (ngData1) 解释:
    函数返回工资工时卡中关联工资项代码ngData1的小时数。

    举例:
    TSHOURSBYPAYCODE (LWP),如果工资工时卡中关联LWP的小时数为30,返回30。

    维护工资条格式 工资计算批次过账后,每个员工的工资条会以预选定义的格式在员工自助(ESS)平台显示。

    新建工资条格式 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资条格式菜单,进入工资条格式页面。

    2. 点击新建按钮,进入工资条格式新建界面。

    3. 在工资条格式代码栏,输入工资条格式代码,长度不可以超过36个字符。

    4. 在描述栏,输入工资条格式描述,长度不可以超过60个字符。

    5. 点击添加按钮,插入一条节段记录。

    6. 输入节段代码与节段描述,节段描述会显示在员工自助(ESS)平台的工资条上。

    7. 选择节段类型:文本、数字或日期。

    8. 在节段长度栏,输入节段长度。

    9. 点击节段值栏,弹出公式编辑页面,定义节段对应的数值公式。

    10. 如果节段类型设置的是数字,在小数位列输入节段值保留的小数位。

    如果需要继续添加节段,请重复上述第5步开始的操作,否则点击保存按钮,保存新定义的工资条格式,或者点击保存并新建按钮,保存新定义的工资条格式,并继续新建另一个工资条格式。

    在添加工资条格式时,可以任意删除节段,或改变节段的顺序。

    如果想删除节段,选中节段旁边的复选框,点击删除按钮。

    如果想移动节段,选中节段旁边的复选框,点击上移或下移按钮。

    工资条格式仅用于规范工资增项和扣项等的显示格式,用户可以随时修改工资条格式。

    修改工资条格式 在工资条格式页面,点击修改按钮,修改工资条格式,然后点击保存按钮。

    用户可以再添加多个节段,也可以删除任意的节段。

    删除工资条格式 在工资条格式页面。点击修改按钮,然后点击删除按钮。工资条格式包含的所有信息都会被删除。

    如果工资条格式已经分配给了员工,就不能再删除了。

    建好工资条格式后,要把它分配给工资组,然后把工资组分配给员工,这时也就把工资组上的工资条格式分配给员工。员工在ESS平台上的工资条会以预先定义好的格式来显示。

    维护工资组 工资组为一组员工定义了基本的工资计算规则,比如工资计提期间、工资模板和工资条格式等。用户可以为一个公司单位建立多个工资组。

    把员工分配到工资组员工后,工资组中的工资计算规则也同时分配给了员工。

    工资模块通过工资组计算出员工工资中的增项和减项。工资组中的所有员工的工资会包括在同一个工资计算批次中。

    新建工资组 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资组菜单,进入工资组列表页面。

    2. 点击新建按钮,显示工资组新建界面。

    3. 在单位下拉列表框中,选择工资组所属公司单位。

    4. 输入工资组代码,长度不可以超过36个字符。

    5. 输入工资组描述信息,长度不可以超过60个字符。

    6. 选择工资组的工资币种。

    7. 输入应付工资科目。

    8. 如果工资币种是非本位币,还需要选择默认的汇率类型。

    9. 在工资计提期间下拉列表框中,选择工资组的工资计提期间。

    10. 在计提年下拉列表框中,选择当前计提年。

    11. 在当前期间期末日下拉列表框中选择当前工资计算日期。

    12. 在模板代码下拉列表框中,选择工资模板。

    13. 在所得税下拉列表中,选择分配给员工的默认的所得税。

    14. 在工资条格式下拉列表框中,选择工资条格式。

    15. 点击保存按钮。

    建立好工资组后,就不能再修改工资组上的单位、工资组代码、工资模板、工资条格式、工资计提期间、计提年和当前期间。如果想修改这些字段信息,必须先删除这个工资组,然后再新建一个正确的。

    修改工资组 选择人力资源管理 | 工资 | 工资组菜单,进入工资组列表页面。点击需要修改的工资组超链接,显示工资组页面。点击修改按钮,修改完成后,点击保存按钮。

    用户还可以删除工资组中员工。

    删除工资组 选择人力资源管理 | 工资 | 工资组菜单,进入工资组列表页面。点击修改按钮,点击删除按钮。工资条包含的所有信息都会被删除。

    工资组分配给员工后不能被删除。

    建立好工资组后,用户还要把员工分配到工资组。在工资组中分配了员工后,工资组中的工资计算规则也同时分配给了员工。并且员工会显示在工资组页面上。用户可以点击员工的超链接,查看和修改分配给员工的工资项代码和所得税。

    分配员工到工资组 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资组菜单,进入工资组页面,显示工资组列表。

    2. 点击需要分配的工资组超链接,显示工资组页面。点击分配按钮,弹出员工查找页面:
    3. 选中员工编码前面的复选框,点击确认按钮,完成分配。在分配过程完成后,可以在工资组页面上查看已经分配到工资组的员工。

    4. 点击员工编码超链接,可以检查该员工的工资项与适用的所得税种。

    注意:点击计算按钮,系统会模拟计算员工的工资,并显示计算好的工资项和所得税的结果。

    修改分配的工资项 点击修改按钮,进行修改,完成后,点击保存按钮。一般可以进行如下的修改。

    l 删除员工中的工资项代码。

    l 继续添加工资项代码。

    l 修改工资项的费率、金额、百分比。

    l 修改工资项的费用分摊集。

    l 修改工资项的公式。

    l 设定工资项在工时表中是否可用。

    修改分配的所得税 点击修改按钮,选择所得税页签,修改所得税信息,完成后点击保存按钮。

    用户可以删除员工中所得税,也可以再添加所得税。

    5. 点击工资组的授权用户页签,可以查看、添加和删除工资组中的授权用户 授权用户可以进行以下操作:
    l 维护工资组信息。

    l 维护工资组的授权用户。

    l 查看和维护工资组中员工的工时卡。

    l 在工资计算批次中计算、查看和维护工资组中员工的工资。

    l 在工资计算历史中查看工资组中员工的工资计算历史。

    l 在员工信息中查看员工的工资信息。

    工资计算 工资模块的主要功能是计算员工的工资。在完成了工资模块的设置并把员工分配到相关工资组之后,用户就可以使用工资模块计算员工工资。

    本节包括了录入工资工时卡、工资计算、打印工资条和工资计算批次过账等内容。

    工资计算流程 下图描述了工资计算流程:
    员工的工资模板 工资工时卡 工资计算批次 可选的 计算工资 是否打印批次报表? 批次报表 是 是否打印 工资计提明细报表? 是 工资计提明细报表 过账工资批次 工资计算历史、总账交易 是否打印 批次状态报表? 批次状态报表 是 是否打印 过账记录报表? 是 过账记录报表 是否检查计算结果? 计提分录 是 工资计算说明 如果员工工资都是固定金额,那就不需要录入工时卡数据了,可以直接基于工资模板进行工资计算。

    许多公司可能根据员工工作时间和缺勤时间计算工资,这就需要在特定工资计提期间输入工资工时卡。步骤如下:
    l 在每个工资计提期间录入工资工时卡,覆盖工资项中的数值,比如工作时间或增项/扣项金额。

    l 计算工资,生成工资计算批次。系统根据工资模板和工资工时卡计算员工工资的增项和减项。

    l 打印工资报表,对计算进行检查。如果发现有错误,用户可以删除工资计算批次。检查并修改工资设置信息和工时卡后,可以重新进行工资计算,创建一个新的工资计算批次。

    l 批准后,可以对工资计算批次进行过账,系统会更新工资历史,并生成总账交易。

    如何录入工资工时卡会在下文进行详细说明。

    使用工资工时卡 如果员工的工资模板没有完全包含满足实际工资需要的动态数据,用户可以使用工资工时卡来补充员工的工资数据。工时卡可以用来:
    l 输入一个工资计提期间的工作时间,比如正常工作时间或加班时间。

    l 输入一个工资计提期间的缺勤时间,比如事假,病假等扣薪假。

    l 输入临时的增项或扣项,比如费用报销、还款或奖金。

    l 输入用于计算提成的销售收入。

    用户要使用工资项函数来处理工资工时卡数据。新建工资计算批次进行工资计算时,系统会从员工记录中引用工资计算数据。录入在工资工时卡中的工资计算数据会对应到相应的员工。

    如果工时卡中的工资项代码是所得税的计税依据,那么系统也会计算这项所得税。

    比如,某员工工资信息中有5个工资项代码(A、B、C、D和E),其中有2个(A和C)对应了工时卡。在创建工资计算批次进行工资计算时,系统会从工时卡中取这2个工资项代码(A和C)的数据,其他3个工资项代码的数据会取自员工记录。

    另外,在工时卡批次中可以输入任意多个工资工时卡,而且每个工资工时卡中使用的工资项代码的数量也不受限制。

    除了在工资模块中可以手工输入工资工时卡数据外,还可以在其他模块中自动创建工资工时卡。比如,在工时管理模块中,可以自动创建员工工作时间的工资工时卡;
    在费用管理模块中,用户可以将费用报销和还款金额传递到工资工时卡中。

    新建工时卡 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工时卡批次菜单,进入工时卡批次列表页面。

    2. 点击新建按钮,进入工时卡新建页面。

    3. 输入工时卡批次日期。

    4. 选择工时卡批次所属公司单位。

    5. 选择工时卡批次对应的工资组。

    6. 输入工时卡批次的期末日期。为了使工时卡能运用到工资计算批次中,工时卡期末日期必须和工资计算批次界面上工资计提期间的期末日期一样。

    7. 填入批次描述信息,长度不可以超过60个字符。

    8. 点击保存按钮,保存工时卡批次信息。

    继续按照下面的步骤输入某一员工的工时卡数据。

    9. 选择一个员工。

    10. 输入工时卡编号,或者由系统会自动生成。

    11. 输入员工工时卡描述信息,长度不可以超过60个字符。

    12. 点击添加按钮,插入一条工时卡明细行记录。

    13. 选择工资项代码。

    14. 如果工资项的计提方法是小时工资,在小时数栏,输入小时数。

    15. 如果工资项的计提方法是小时工资,在费率/金额/百分比栏,填入费率,如果工资项的计提方法是固定金额,在该栏位输入金额,如果工资项的计提方法是基数百分比,在该栏位填入百分比。

    注意:这里输入的费率、金额或百分比会覆盖工资模板中工资项代码对应的费率/金额/百分比的数值。输入的费率会乘上工作时间然后返回给工资项代码。

    16. 填写参考信息与备注。

    17. 如果需要继续添加工资项,重复第12步至第16步,否则可以点击保存按钮保存员工工时卡设定,或者点击保存并新建按钮,保存当前工时卡并新建下一个工时卡。

    修改工时卡 1. 在工时卡批次列表页面的查询区域,输入相应的查询字段,点击查找按钮,查找需要修改的工时卡批次。

    2. 点击批次号超链接,进入工时卡批次页面,显示该批次下面的员工列表。

    3. 点击需要修改工时卡的员工编号超链接,显示员工工时卡页面。

    4. 点击修改按钮。

    5. 修改工时卡,点击保存按钮。

    6. 如果修改工时卡编号或期末日期,系统会提示是否新建工时卡。

    删除工时卡 1. 在工时卡批次列表页面的查询区域,输入相应的查询字段,点击查找按钮,查找需要删除的工时卡所在的工时卡批次。

    2. 点击批次号超链接,进入工时卡批次页面,显示该批准下面的员工列表。

    3. 击需要删除工时卡的员工编号超链接,显示员工工时卡页面。

    4. 点击修改按钮。

    5. 点击删除按钮。

    工时卡查询 选择人力资源管理 | 工资 | 工时卡查询菜单,进入工时卡查询列表页面 工资计算过程 工资计算功能主要是计算工资数据并创建工资计算批次,这是基于员工的工资模板、所得税和工资工时卡进行的。

    每次运行工资计算,用户需要选取单位和工资组来限定工资计算的员工范围。并且在一个工资计提期间可以进行多次工资计算,但多次计算处理的是不同工资组中的员工工资。比如,可以先计算一个工资组中的员工工资,然后再计算另一个工资组中其他员工的工资。

    如果用户计算了员工的工资,但随后在员工界面修改了工资数据或修改了工时卡,这时工资模块还允许重新计算员工工资。

    新建工资计算批次 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资计算批次菜单,进入工资计算批次列表页面。

    2. 点击新建按钮,进入工资计算页面。

    3. 在单位下拉框,选择需要进行工资计算的公司单位。

    4. 在起始工资组和截至工资组栏选择工资组,设定工资计算批次的工资组范围。

    5. 在期末日期栏,设定工资计算批次的期末日期,表示工资计算的计提期间。

    注意:如果工时卡的期末日期和工资计算批次上的期末日期一样,那么这些工时卡也将参与工资计算。计提期间的期末日期还用于限制如下情况:
    l 如果员工入职日期在这个期末日期之后,该员工不参与工资计算;

    l 如果员工离职日期在这个计提期间的开始日期之前,该员工不参与工资计算。

    6. 设定批次创建日期。

    7. 输入工资计算批次的描述信息,长度不可以超过60个字符。

    8. 点击处理按钮。

    计算过程完成后,系统会自动创建一个工资计算批次。用户可以在批次列表页面中找到该批次,查看每个员工的计算明细,然后过账计算批次。

    查看工资计算批次 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资计算批次菜单,进入工资计算批次列表页面。

    2. 在工资计算批次列表页面的查询区域,输入相应的查询字段,点击查找按钮,查找需要检查的工资计算批次。

    3. 点击批次描述的超链接,进入批次中员工汇总列表页面。

    4. 点击打印按钮,打印所有员工的工资条。点击继续按钮,回到工资计算批次列表页面。

    5. 选中某个员工,点击删除按钮,删除需要重新进行工资计算的员工。新建一个工资计算批次,选择和本批次相同的期末日期和工资组,点击计算,可以重新计算删除掉的员工的工资。

    6. 使用导航按钮找到想要查看的员工。

    7. 点击需要检查的员工编码超链接,进入员工的计提分录页面,显示该员工工资计算的详细信息。

    注意:在员工的计提分录页面,可以查看到增项、减项、所得税和福利等的计算结果。

    8. 点击下一个按钮,查看下一个员工的工资计算详细信息。

    9. 点击上一个按钮,查看上一个员工的工资计算详细信息。

    10. 点击继续按钮,返回计提分录列表页面。

    查看每个员工的工资明细,如果没有找到错误,可以返回工资计提批次列表页面进行过账,系统会更新工资历史并创建总账交易。

    工资计算批次过账 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资计算批次菜单,进入工资计算批次列表页面。

    2. 在工资计算批次列表页面的查询区域,输入相应的查询字段,点击查找按钮,查找需要过账的工资计算批次。

    3. 选中批次编号前面的复选框。

    4. 点击过账按钮。

    工资计算历史查询 使用工资计算历史查询功能可以查看一个计提期间下某个员工的增项、扣项、所得税和福利是如何被计算出来的。

    工资计算历史查询 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 工资计算历史菜单,进入工资计算历史页面。

    2. 在单位下拉列表框,限定查询单位。

    3. 在工资组下拉列表框,限定查询工资组。

    4. 在开始日期与截止日期字段输入日期,限定查询的日期范围。

    5. 如果需要按照工资项类别查看工资计算历史,在工资项类别栏,选择工资项类别。

    6. 点击查找按钮,查找满足查询条件的的员工工资计算历史。

    7. 点击员工编号的超链接,显示员工工资计提历史页面。

    注意:界面上显示了指定期间内员工每个工资项代码的汇总数值。选择所得税页签,查看所得税汇总值。

    8. 点击工资项代码的超链接,显示该员工在这个工资项上的工资计提历史页面。

    9. 点击继续按钮,回到员工工资计提历史页面。

    定期处理 本节介绍工资模块中定期处理程序的功能,用户可以在年度中执行如下维护操作:
    n 使用清除计算历史可以删除工时卡、计算历史和过账记录历史。

    n 使用年末税务处理可以计算年末所得税。

    清除计算历史 清除历史工时卡、计算批次和过账记录可以释放数据文件空间,但没有收回磁盘空间。不过释放的数据文件空间可以用来维护新数据,而不增大数据文件的大小。

    清除计算历史 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 定期处理 | 清除计算历史菜单,进入清除计算历史页面。

    2. 限定需要清除计算历史的公司单位。

    3. 限定需要清除计算历史的工资组。

    4. 在截止年份栏,选择需要清除计算历史的年份。

    5. 在起始员工与截止员工栏,设定需要清除计算历史的员工范围。

    6. 在工时卡、过账记录历史、工资计提历史栏,选择包含或者不包含,选择需要清除的历史数据类型。

    7. 点击处理按钮。

    年末税务处理 年末税务处理功能用于计算年末所得税(年所得税减去年初至今所得税)。用户只有在年末期间开启后,才能运行年末税务处理过程。

    年末税务处理 1. 选择人力资源管理 | 工资 | 定期处理 |年末税务处理菜单,进入年末税务处理页面。

    2. 限定需要年末处理的公司单位。

    3. 限定需要年末处理的工资组。

    4. 在起始所得税与截止所得税栏,选择所得税,设定年末税务处理的所得税范围。

    5. 点击处理按钮。

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