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    档案局关于开展档案安全风险隐患排查治理的报告_安全风险及隐患排查

    时间:2019-02-01 00:42:22 来源:早教700网 本文已影响 早教700网手机站

    点击查看《 档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

      关于开展档案安全 风险隐患排查治理工作的情况报告   **市档案局:
    根据鲁档发[2017]18号《关于开展档案安全风险隐患排查治理工作的通知》,市档案局认真学习落实文件精神,深入学习领会习近平总书记国家总体安全观重大战略思想,充分认识加强档案安全工作的极端重要性和紧迫性,牢固树立国家利益至上的根本理念,扎实有效地开展档案安全风险隐患排查治理工作。现将开展档案安全风险隐患排查情况汇报如下:
    一、法律政策执行风险治理 (一)坚决维护《中华人民共和国档案法》《山东省档案条例》等档案法律法规的权威,严格按照档案管理法律法规政策开展档案工作, 定期组织开展档案法制教育培训,使档案工作人员准确、全面地掌握相关档案法治理念的新变化,进一步提高依法治档的水平。积极响应“6.9”国际档案日,充分利用网站、报刊、展览等有效的方式和途径,开展档案法制宣传工作,吸引民众关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围。

    (二)认真贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等文件精神,加快推进传统载体档案数字化,馆藏档案数字化工作分三阶段进行,截至目前,已录入目录 66776条, 扫描原文555867页,预计2018年底馆藏的8万多卷档案将全部完成数字化工作。

    (三)积极开展档案行政执法检查,对档案保管不规范的单位下达整改通知书,限期整改,确保档案实体和信息安全。

          市委、市政府积极推进档案馆新馆建设,先后召开了市委常委会和市长办公会进行了专题研究,最终确定采取合建方式,建设一处包括档案馆、博物馆、文化馆、图书馆等为一体的文化综合体。目前新馆建设已完成项目选址和项目设计,预计年底开工建设。

    (四)结合全市“基础管理工作培训班”,推进档案工作人员安全教育,强化档案安全管理意识,使档案安全管理制度化、常态化。

    二、制度安全风险治理 (一)建立档案安全工作制度和应急预案,确立“以防为主,档案优先”原则,定期进行应急培训演练。

    (二)完善档案收集、保管、开放、利用等基本制度,做到制度上墙,规范各项档案工作流程,确保制度得到有效执行。

    三、档案资源安全风险治理 (一)认真贯彻落实国家档案局第8号令、第10号令,加强档案接收进馆之前的风险治理,执行机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定,严格按照归档范围与保管期限表进行文件材料的收集归档和划定档案保管期限,做到档案收集完整,档案期限划定科学准确。加大重大活动档案的收集力度,避免档案资源流失。

    (二)建立健全档案接收制度,优化档案接收范围,严格按照接收范围进行档案接收,避免因接收制度不健全和制度执行不到位造成档案资源的安全风险,做到“应交尽交”“应接尽接”,从源头上保障档案资源安全。

    四、档案实体管理风险治理 (一)根据省委办公厅、省政府办公厅《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》要求,市委、市政府积极推进档案馆新馆建设,确定采取合建方式,建设一处包括档案馆、博物馆、文化馆、图书馆等为一体的文化综合体。截止目前,文化综合体已完成项目选址、项目设计,预计在8月底前       完成发改立项、国土、规划、环评、节能等审批手续办理,争取年内开工建设。

    (二)在档案实体安全管理上,对档案库房进行日查、定期巡查和安全专项检查,节假日期间对库房进行封库。坚持“双人进库制”,进出库房时间、事由做到实时详实登记。在档案利用、数字化、移交和接收等过程中认真执行交接制度,履行交接手续,确保档案流转过程中的档案安全。在档案原件保护方面,实施文书档案数字化管理,在档案利用等过程中尽量不使用档案原件。档案原件出库详细登记档案卷件数量、卷件号、事由、时间、利用人、责任人等情况,并在档案出库、入库时予以清点确认等。

    五、档案信息管理风险治理 (一)在推进档案信息化、数字化档案馆建设中,按照国家标准和相关规定,对档案管理系统实行物理隔离,禁止在电子档案管理系统设备上随意使用U盘等设备,杜绝木马等病毒威胁档案安全。

    (二)制定了多种数据备份和迁移策略:一是为贯彻落实国家档案局关于“实施重要档案异地备份制度”的要求;
    二是按照档案局的统一安排9月份赴山东省电子文件(档案)容灾备份中心开展电子档案离线容灾备份工作。

    (三)在档案数字化工作中,按照《档案数字化外包安全管理规范》的要求,将数字化服务场所安排在我馆内部,避免数据在档案数字化和后期管理过程中失泄密或者不当扩散。

    (四)在档案网站管理中,定期对网站进行扫描监测,发现漏洞及时修正,没有发生篡改、入侵等事件。

    六、档案保密、开放与利用风险治理 1、严格执行档案保密管理制度,对上网档案信息进行严格审查,严防把涉密档案信息传输到非涉密网络。

          2、按照《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》《各级国家档案馆开放档案办法》等开展馆藏档案解密、划控和开放。

      市档案馆严格按照文件要求,切实加强组织领导,将档案安全风险隐患排查治理工作列入重要工作日程,明确工作责任,全面抓好工作落实,绝不让任何隐患有潜伏和蔓延的空间,确保不发生档案安全事故,为档案事业的长远发展打下坚实基础。

                                市档案局 2017年7月14日  本文来自http://www.zaidian.com/    

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